Precio unitario
Importe de venta asignado a cada unidad de un trabajo, material o servicio dentro de un presupuesto.
Qué es el precio unitario
El precio unitario es el importe de venta asignado a una unidad de medida de un producto, material, servicio o trabajo dentro de un presupuesto.
Por ejemplo, puede expresarse como el precio por metro cuadrado de alicatado, por metro lineal de tubería, por unidad instalada o por hora de mano de obra.
El precio unitario se multiplica por la medición para obtener el importe total correspondiente:
Importe de la partida = Precio unitario × Medición
Por ejemplo, una partida presupuestaria de alicatado puede expresarse en euros por metro cuadrado, mientras que una partida de instalación eléctrica puede valorarse por unidad o por hora.
Qué incluye un precio unitario
El cálculo debe comenzar por los costes directos necesarios para ejecutar una unidad. Estos pueden incluir los materiales consumidos, la mano de obra empleada, las subcontratas y otros recursos asociados directamente al trabajo.
También debe incorporarse una parte proporcional de los costes indirectos o de estructura, como la administración, los seguros, el alquiler, los vehículos, el software o determinados gastos generales.
Por último, el precio debe dejar un margen previsto que permita obtener beneficio después de cubrir todos los costes.
De forma simplificada, puede calcularse así:
Precio unitario = Coste directo por unidad + Repercusión de costes indirectos + Margen previsto
El precio unitario no debe confundirse con el coste unitario. El coste es lo que la empresa necesita gastar para ejecutar una unidad, mientras que el precio es el importe que cobra al cliente.
Cómo se calcula un precio unitario
Puede calcularse utilizando los costes reales de trabajos anteriores como referencia. Este historial permite comprobar cuántos materiales, horas y recursos fueron necesarios realmente para ejecutar cada unidad.
Aunque el histórico es una referencia útil, debe revisarse antes de preparar un nuevo presupuesto. Los costes pueden haber cambiado por una subida de proveedores, una variación de los salarios, una menor productividad o un aumento de los gastos generales.
También puede calcularse utilizando las tarifas actuales de los proveedores y una estimación del tiempo necesario para ejecutar el trabajo.
Los materiales, servicios y horas habituales pueden almacenarse en el catálogo de productos y servicios de la empresa con sus costes y precios actualizados. De este modo, pueden reutilizarse al preparar nuevos presupuestos.
A partir de un precio base pueden configurarse diferentes tarifas de precios según el tipo de cliente, el volumen contratado, la urgencia, la ubicación o las condiciones comerciales acordadas.
Ejemplo de cálculo de un precio unitario
Una empresa de fontanería establece en 18 € el precio unitario de instalar un metro de tubería de cobre de 15 mm.
El precio se ha calculado utilizando los siguientes importes:
- Material: 6 € por metro.
- Mano de obra: 9 € por metro.
- Costes indirectos repercutidos: 1 € por metro.
- Margen previsto: 2 € por metro.
6 € + 9 € + 1 € + 2 € = 18 € por metro
Meses después, el precio del cobre aumenta un 20 %. El coste del material pasa de 6 € a 7,20 € por metro.
Si la empresa mantiene el precio unitario de venta en 18 €, el margen previsto se reduce de 2 € a 0,80 € por metro:
18 € − 7,20 € − 9 € − 1 € = 0,80 € de margen
Si nadie actualiza el coste del material, la empresa puede seguir preparando presupuestos aparentemente rentables que en realidad dejan un margen mucho menor del previsto.
Para evitar que los costes desactualizados reduzcan la rentabilidad, consulta esta guía para revisar y actualizar los precios de productos, servicios y clientes.
Preguntas frecuentes sobre el precio unitario
¿El precio unitario incluye el IVA?
Depende de cómo se presente el presupuesto. Es habitual indicar los precios unitarios antes de impuestos y añadir el IVA de forma separada al calcular el total. En cualquier caso, el documento debe dejar claro si los importes incluyen o no el impuesto.
¿Puedo tener precios unitarios diferentes según el cliente?
Sí. Es habitual aplicar tarifas, descuentos o condiciones diferentes según el cliente, el volumen de trabajo, la zona geográfica, la urgencia o el tipo de proyecto. Es importante comprobar que esas condiciones no reduzcan el precio por debajo del coste real.
¿Con qué frecuencia deben actualizarse los precios unitarios?
Depende de la variación de los materiales, la mano de obra y los gastos de la empresa. Los conceptos más volátiles deben revisarse con mayor frecuencia, mientras que otros pueden actualizarse de forma trimestral, semestral o anual.
¿Qué diferencia hay entre coste unitario y precio unitario?
El coste unitario es el importe que soporta la empresa para ejecutar una unidad. El precio unitario es lo que cobra al cliente y debe permitir cubrir ese coste, repercutir los gastos generales y obtener margen.
¿Qué diferencia hay entre precio unitario y precio alzado?
En un presupuesto por precios unitarios, el importe se calcula multiplicando el precio de cada unidad por la cantidad ejecutada. En un precio alzado, se acuerda un importe cerrado por todo el alcance contratado, sin recalcularlo automáticamente a partir de las mediciones finales.
¿Un precio unitario puede cambiar después de aceptar el presupuesto?
No debería modificarse unilateralmente para los trabajos ya aceptados. Si cambia el alcance, aparecen nuevas unidades o el cliente solicita trabajos adicionales, deben comunicarse y aprobarse las nuevas condiciones antes de su ejecución siempre que sea posible.
