Software de mantenimiento

Controla contratos, técnicos, partes de trabajo y facturación desde un solo sitio.
Gestiona mantenimientos preventivos y correctivos sin depender de Excel, papeles o seguimientos manuales. Vendomia te ayuda a organizar trabajos recurrentes, coordinar al equipo técnico y facturar todo lo realizado sin pérdidas de tiempo ni de rentabilidad.

Evita el caos al gestionar mantenimientos

Gestionar contratos, avisos e intervenciones y ten claro qué hacer, cuándo hacerlo y qué queda pendiente.
Gestión de equipos técnicos

Gestión de equipos técnicos

Controla las intervenciones y avisos urgentes de tu equipo en tiempo real.
Organiza a tus técnicos, asigna trabajos y visualiza qué está haciendo cada uno en todo momento. Evita llamadas constantes, descoordinación y tiempos muertos. Con Vendomia, todo tu equipo trabaja conectado, tanto en oficina como en campo.
Contratos de mantenimiento recurrentes

Contratos de mantenimiento recurrentes

Crea contratos en minutos y automatiza y cobra tus trabajos periódicos sin olvidos.
Crea contratos de mantenimiento y programa automáticamente los trabajos asociados según su frecuencia. Evita olvidarte de revisiones, mantenimientos o servicios comprometidos con tus clientes y asegura ingresos recurrentes sin esfuerzo manual.
Seguimiento de trabajos

Seguimiento de trabajos

Supervisa cada trabajo desde inicio a fin y obtén información directamente de la intervención.
Controla el estado de todos los trabajos: pendientes, en curso o finalizados. Ten visibilidad completa de cada intervención a través de los partes de trabajo digitales de tus técnicos. Evita pérdidas de información, obtén datos de los avisos en tiempo real, detecta desviaciones al instante y asegúrate de que todo lo que se hace queda registrado y listo para facturar.
Facturación de mantenimientos

Facturación de mantenimientos

Factura en un par de clics cada trabajo realizado, con las horas y materiales exactos utilizados.
Genera facturas desde presupuestos, proyectos o trabajos sin tener que rehacer datos. Utiliza los datos registrados en tus partes de trabajo para facturar con exactitud las horas de trabajo y los materiales usados en cada aviso. Evita errores, ahorra tiempo administrativo y asegúrate de que ningún servicio realizado se queda sin cobrar.
Control de costes por servicio

Control de costes por servicio

Analiza la rentabilidad de cada mantenimiento y toma decisiones con datos.
Imputa horas, materiales y otros costes a cada trabajo o contrato. Detecta rápidamente qué clientes o servicios son rentables y cuáles te están haciendo perder dinero, para tomar decisiones con datos reales.
Gestión de incidencias y avisos

Gestión de incidencias y avisos

Registra y resuelve incidencias rápidamente sin perder información y organízalas en la planificación de trabajos.
Convierte avisos de clientes en trabajos en minutos. Luego, organiza los trabajos en el calendario del planificador de trabajos para priorizar los servicios urgentes y sacar el máximo provecho a los huecos entre trabajos de tus técnicos. Lleva un control claro de cada incidencia, su estado y su resolución, mejorando la atención al cliente y evitando olvidos o errores.
Control de inventario y materiales

Control de inventario y materiales

Gestiona el stock necesario para tus servicios.
Controla materiales y repuestos utilizados en cada mantenimiento. Evita roturas de stock, compras urgentes y falta de control sobre el consumo de materiales en tus trabajos.
Mantenimientos recurrentes

Mantenimientos recurrentes

Genera trabajos y facturas de forma automática de tus mantenimiento periódicos.
Automatiza tanto la planificación de trabajos como su facturación en servicios recurrentes. Reduce tareas administrativas y asegura que todo lo que debes hacer y cobrar se ejecuta sin depender de procesos manuales.

Herramientas para empresas de mantenimiento

Funciones disponibles para tu empresa de mantenimiento.
CRM para registrar avisos e incidencias
Presupuestos para mantenimientos
Agenda de clientes y proveedores
Catálogo de productos y materiales
Proyectos de mantenimiento
Partes de trabajo digitales
Documentos y gestión de procesos
Automatización de tareas y flujos
Gestión de compras y albaranes
Control de costes y márgenes
Tareas y actividades asignadas
Facturación electrónica con Verifactu
Estados personalizados de trabajos
Acceso para operarios y técnicos
Etiquetado de trabajos
Registro de horas y productividad
Envío de facturas a clientes
Búsqueda global de documentos
Firma de trabajos
Facturas recurrentes
Contenidos de marketing
Envío de campañas
Subida de archivos
Calendario de trabajos
Cobro online de proyectos
Modelos de contrato
Inventarios y stock
Gestión de catálogo
Campos personalizados
Notificaciones
Disponible en móvil
Registro de actividad
Asesoría para empresas de mantenimiento
Formación y acompañamiento

Multiplica el control y la rentabilidad de tus obras

Funciones pensadas para el trabajo real en obra, no para despachos.

Facturas a origen

Cobra según avanza la obra, mejorando tu flujo de caja y evitando retrasos en los cobros.

Certificaciones de obra

Conoce en todo momento el porcentaje ejecutado y el importe certificable de cada proyecto.

Presupuestos en tres niveles

Trabaja con productos, partidas y capítulos para presupuestos detallados y profesionales.

Mediciones de obra

Gestiona mediciones por partidas para tener un control detallado de lo ejecutado.

Plantillas de contratos

Genera contratos de servicios de forma rápida, evitando errores y pérdidas de tiempo.

Importador de datos

Acelera tu trabajo importando presupuestos, facturas o tu agenda de contactos.

PDF personalizado de presupuestos

Decide qué información ve tu cliente y adjunta planos, imágenes o documentación adicional.

Gestión de materiales y compras

Asocia materiales y compras a cada obra para saber exactamente en qué se va el dinero.

Informes de rentabilidad por obra

Analiza qué obras te hacen ganar dinero y cuáles no, con datos claros y reales.

Preguntas Frecuentes

Todo sobre el software para empresas de mantenimiento.

¿Qué es un software de mantenimiento y para qué sirve?

¿Para qué tipo de empresas está pensado?

¿Se puede usar para mantenimiento preventivo y correctivo?

¿Cómo se gestionan los contratos de mantenimiento?

¿Se pueden automatizar los trabajos recurrentes?

¿Cómo se gestionan las incidencias o avisos de clientes?

¿Permite controlar el trabajo de los técnicos?

¿Se pueden crear partes de trabajo digitales?

¿Cómo ayuda a no perder trabajos sin facturar?

¿Se puede automatizar la facturación de mantenimientos?

¿Permite controlar la rentabilidad de los contratos?

¿Cómo se controlan los materiales y repuestos?

¿Es útil si sigo trabajando con Excel o papel?

¿Es complicado empezar a usar un software de mantenimiento?

¿Se adapta a empresas pequeñas o solo a grandes?

¿Cumple con la normativa de facturación en España?

¿Puedo ver informes de mi negocio?

¿Qué pasa si tengo muchos trabajos al día?

¿Me ayuda a mejorar la organización de mi empresa?

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