Controlar la rentabilidad de cada obra empieza mucho antes de emitir la factura final. Cada vez más empresas buscan sustituir el Excel, el papel y el WhatsApp por partes de trabajo digitales que registren horas, materiales y costes y permitan ahorrar tiempo de gestión.

Algunas herramientas, como PartesPRO, se centran especialmente en resolver la gestión de obras, los partes de trabajo, los costes y el control horario. Otras, como Vendomia, buscan cubrir además los presupuestos, la facturación, el CRM y el resto de la operativa de la empresa.

En esta comparativa entre Vendomia y PartesPRO analizaremos las diferencias reales entre ambas soluciones, sus funcionalidades, sus precios y el tipo de empresa para el que puede resultar más adecuada cada una.

Qué es Vendomia y qué es PartesPRO

Vendomia y PartesPRO comparten un terreno común: los partes de trabajo y el control de costes de obra. Sin embargo, no cubren exactamente las mismas áreas de gestión ni conectan la información de la misma manera.

Qué es Vendomia

Vendomia es un software de gestión para empresas de reformas, instaladores, empresas de mantenimiento, servicios técnicos y otros oficios de la construcción.

Su objetivo es ayudar a estas empresas a controlar toda su operativa desde un único lugar: CRM, presupuestos, proyectos, actuaciones, partes de trabajo, planificación, facturación, compras, materiales, almacén, control horario, mantenimientos y rentabilidad.

A diferencia de las herramientas centradas principalmente en el registro de partes y costes, Vendomia conecta esa información con el presupuesto que origina el trabajo y con la factura que se genera al finalizarlo, manteniendo la trazabilidad de todo el proceso.

Qué es PartesPRO

PartesPRO es un software de gestión de obras dirigido a pymes de construcción, instalaciones, reformas y mantenimiento. Su propuesta se centra en sustituir el Excel, el papel y el WhatsApp mediante partes de trabajo digitales, control horario y seguimiento de costes y rentabilidad.

Según su documentación, permite registrar horas y materiales desde el móvil, calcular automáticamente los costes según las tarifas configuradas y adjuntar hasta 9 fotografías y 2 vídeos por parte, además de recoger la firma digital del cliente sin que este necesite una cuenta en la plataforma.

En la información pública revisada de PartesPRO no aparece documentado un CRM comercial ni un módulo específico para emitir facturas electrónicas adaptadas a Verifactu. Su enfoque público está principalmente en la gestión de campo, los presupuestos y costes de obra, los partes de trabajo, los mantenimientos y el control horario.

Qué tipo de empresa suele usar cada software

PartesPRO puede encajar especialmente bien en autónomos y pequeñas empresas que necesitan dejar de utilizar Excel para controlar horas, materiales, partes y márgenes por obra, pero que ya cuentan con otro programa para gestionar la parte comercial, contable o fiscal.

Vendomia, en cambio, suele encajar mejor en empresas que, además de controlar partes y costes, necesitan:

• Crear presupuestos con hasta tres niveles: capítulos, partidas y productos.
• Facturar con Verifactu, certificaciones de obra o factura a origen.
• Gestionar mantenimientos recurrentes.
• Hacer seguimiento comercial mediante un CRM.
• Conectar toda la información en un único sistema, en lugar de utilizar herramientas separadas.

Diferencias entre Vendomia y PartesPRO

La diferencia principal está en el alcance y en la conexión entre módulos. PartesPRO está especialmente orientado a la ejecución de los trabajos, los costes, los partes y el control horario, con una puesta en marcha rápida. Vendomia cubre también esa operativa, pero la conecta con el CRM, los presupuestos, las compras, el almacén, los mantenimientos y la facturación.

Como consecuencia, PartesPRO puede tener una curva de aprendizaje más corta para una empresa que solo quiera digitalizar sus partes y costes. Vendomia requiere una configuración inicial más amplia, pero permite centralizar más procesos empresariales dentro de la misma plataforma.

Comparativa rápida: funcionalidades y enfoque

Comparativa completa entre Vendomia y PartesPRO

Presupuestos y gestión de obras

En Vendomia, los presupuestos se estructuran en hasta tres niveles: capítulos, partidas y productos. Esto permite desglosar una obra completa antes de empezar y conocer el precio de venta, el coste y el beneficio previsto de cada parte del proyecto.

Durante la ejecución, la empresa puede comparar lo presupuestado con lo realmente ejecutado y detectar diferencias en horas, materiales, costes y beneficios partida por partida.

PartesPRO también permite crear obras con un presupuesto asociado. En su página para empresas constructoras menciona el control del presupuesto por partidas, fases y certificaciones, así como la comparación entre el coste previsto y el coste real.

No obstante, su documentación pública no muestra con el mismo nivel de detalle una estructura de presupuesto en tres niveles formada por capítulos, partidas y productos como la que ofrece Vendomia.

Partes de trabajo y operarios en movilidad

PartesPRO permite registrar horas por trabajador con cálculo automático del coste según la tarifa configurada, imputar materiales desde un catálogo, adjuntar hasta 9 fotografías y 2 vídeos por parte y recoger la firma digital de un cliente o responsable externo sin que necesite tener una cuenta.

Vendomia también permite crear partes de trabajo con firma, fotografías, vídeos e imputación de materiales. Además, cada parte puede incluir una lista de comprobación o checklist para estandarizar las revisiones y asegurarse de que no queda ninguna tarea pendiente.

La diferencia es que el parte registrado en Vendomia queda conectado, dentro del mismo sistema, con el presupuesto que lo originó, el proyecto o trabajo correspondiente, el mantenimiento recurrente al que pertenece y la factura que puede generarse cuando se cierra.

Para una empresa que necesita principalmente registrar el parte de trabajo y calcular su coste, PartesPRO resuelve esa necesidad de manera directa. Para una empresa que también quiere que ese parte alimente la facturación, el CRM, las compras o el inventario, Vendomia conecta los diferentes extremos del proceso.

Control de costes y rentabilidad

Ambas herramientas comparten un objetivo: saber si una obra es rentable de verdad y no únicamente sobre el papel.

PartesPRO calcula la rentabilidad comparando el presupuesto con los costes reales acumulados a partir de los partes. En sus páginas por sector también menciona alertas de desviación antes de que los sobrecostes se conviertan en pérdidas, así como el control de equipos, materiales y subcontratas.

Vendomia calcula la rentabilidad de los proyectos y la conecta con el stock y los movimientos de inventario, las compras y los albaranes, los partes de trabajo y la facturación emitida.

Esto permite analizar el margen real de una obra considerando el presupuesto inicial, los materiales consumidos, las horas trabajadas, las compras realizadas, las facturas emitidas y los cobros recibidos.

Facturación y normativa española

Aquí aparece una de las diferencias más relevantes. Vendomia permite emitir facturas mediante su función de facturación digital adaptada a Verifactu.

También incluye modalidades de facturación específicas para obras, como las certificaciones, los anticipos, la facturación por fases y la factura a origen. Asimismo, permite generar facturas electrónicas para presentarlas mediante FACe, el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado.

En la información pública revisada de PartesPRO no aparece documentado un módulo para emitir facturas a clientes ni una adaptación específica a Verifactu. Su propuesta pública se centra principalmente en los partes de trabajo, los costes, los presupuestos, los mantenimientos y el control horario.

Si PartesPRO continúa sin incorporar un sistema de facturación adaptado, una empresa que lo utilice necesitará otra solución para cumplir con las fechas de adaptación de los sistemas informáticos de facturación: antes del 1 de enero de 2027 para las entidades que presentan el Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto de obligados tributarios.

CRM y seguimiento comercial

Vendomia integra un CRM con embudos personalizables para hacer seguimiento de las oportunidades comerciales y de los presupuestos enviados antes de que se conviertan en una obra o trabajo.

La empresa puede comprobar qué propuestas están pendientes de seguimiento, cuáles han sido aceptadas o rechazadas y qué acciones debe realizar para avanzar cada oportunidad.

PartesPRO no muestra en su información pública un CRM comercial equivalente. Su alcance se concentra principalmente en la gestión del trabajo cuando la obra, mantenimiento o aviso ya existe, y no tanto en la fase previa de captación y seguimiento de oportunidades.

Gestión de mantenimientos

PartesPRO también presenta en su web la gestión de mantenimientos, avisos y contratos recurrentes. En su solución para empresas de climatización menciona funciones como la programación de revisiones, las alertas de próximos mantenimientos y el historial por equipo y cliente.

Por tanto, la diferencia no está en que PartesPRO no pueda utilizarse para mantenimientos, sino en el alcance y en la conexión con el resto del negocio.

Vendomia integra los contratos de mantenimiento, la planificación de trabajos recurrentes, las actuaciones de los técnicos, los partes digitales, las compras, el inventario y la facturación periódica dentro del mismo ERP.

Esto resulta especialmente relevante para empresas de climatización, grupos electrógenos, instalaciones, servicios técnicos o mantenimiento industrial que combinan instalaciones nuevas, avisos urgentes y contratos periódicos.

Facilidad de uso y tiempo de implantación

Uno de los puntos fuertes que PartesPRO destaca es la rapidez de puesta en marcha. Según su guía oficial de primeros pasos, la cuenta puede configurarse y quedar preparada para crear la primera obra y el primer parte en menos de 10 minutos.

Esta rapidez puede resultar especialmente interesante para autónomos o pequeñas empresas que quieran empezar a registrar partes y costes sin afrontar un proceso de implantación amplio.

Vendomia, al ser un ERP más completo, requiere un periodo inicial de configuración y aprendizaje mayor. No obstante, pone el foco en la formación y el acompañamiento durante la implantación para adaptar el sistema a la operativa de la empresa y facilitar su adopción por parte del equipo.

Precio y escalabilidad

PartesPRO publica una estructura de precios con cuatro planes:

• Free: 0 €/mes, con 1 usuario, 3 obras y 10 partes mensuales.
• Starter: 29 €/mes, con hasta 3 usuarios, 10 obras y 100 partes mensuales.
• Professional: 79 €/mes, con hasta 50 usuarios y obras y partes ilimitadas, según su página de precios.
• Enterprise: 199 €/mes, con usuarios, obras y partes ilimitadas.

Los planes de pago ofrecen 30 días de prueba gratuita, según la información publicada por PartesPRO.

Vendomia parte desde 13,5 € por usuario al mes, con un mínimo de 2 usuarios, para las funcionalidades de presupuestos y facturación. El ERP completo parte desde 18 € por usuario al mes.

El precio de Vendomia se calcula por usuario, en lugar de establecer planes cerrados con límites de obras, partes de trabajo, presupuestos o facturas.

Por tanto, la diferencia económica dependerá del número de personas que utilicen el sistema y de las funcionalidades que necesite la empresa.

Ventajas y desventajas de Vendomia

Ventajas de Vendomia

La principal ventaja de Vendomia frente a PartesPRO es que conecta el parte de trabajo con todo lo que ocurre antes y después: captación del cliente, presupuesto, ejecución, compras, inventario, facturación y cobro.

• Presupuestos con capítulos, partidas y productos.
• Facturación con Verifactu, certificaciones de obra y factura a origen.
• CRM con embudos de venta personalizables.
• Contratos de mantenimiento y trabajos recurrentes.
• Partes de trabajo conectados con los proyectos y la facturación.
• Gestión de compras, proveedores, albaranes, materiales y almacenes.
• Control conjunto de costes, facturación, cobros y rentabilidad.
• Ausencia de límites por número de partes, presupuestos, obras o facturas.

Desventajas de Vendomia

Frente a la rapidez inicial de PartesPRO, Vendomia requiere más tiempo de configuración por ser un ERP con un mayor número de áreas conectadas.

También puede resultar más de lo necesario para un autónomo o una empresa muy pequeña que solo quiera sustituir sus partes de trabajo en papel y no necesite presupuestar, facturar, gestionar oportunidades comerciales o controlar compras desde el mismo sistema.

Ventajas y desventajas de PartesPRO

Ventajas de PartesPRO

Uno de los principales puntos fuertes de PartesPRO es que permite abordar rápidamente un conjunto de problemas concretos relacionados con la ejecución de los trabajos, el registro de horas y el control de costes.

• Configuración inicial en menos de 10 minutos, según su web.
• Partes de trabajo con hasta 9 fotografías y 2 vídeos.
• Firma digital sin que el firmante necesite una cuenta.
• Control horario incluido en todos los planes.
• Seguimiento del presupuesto y de los costes reales de cada obra.
• Funciones para instalaciones, obras, avisos y mantenimientos.
• Plan gratuito disponible de manera indefinida.
• Precios cerrados y publicados en su web.

Desventajas de PartesPRO

Las principales limitaciones aparecen cuando la empresa necesita conectar la operativa de campo con otras áreas comerciales, administrativas y fiscales.

• No aparece documentado un módulo de emisión de facturas electrónicas adaptado a Verifactu.
• No aparece documentado un CRM para captar clientes y hacer seguimiento de oportunidades comerciales.
• Su documentación pública no muestra una estructura de presupuestos en tres niveles —capítulos, partidas y productos— tan detallada como la de Vendomia.
• No aparece documentada una gestión completa de proveedores, compras y albaranes equivalente a la de Vendomia.
• Los planes Free y Starter establecen límites de usuarios, obras y partes mensuales.
• Puede ser necesario utilizar otra herramienta para la facturación y la gestión comercial.

Cuándo elegir Vendomia

Vendomia suele encajar mejor si tu empresa necesita, además de partes de trabajo y control de costes:

• Presupuestos detallados por capítulos, partidas y productos.
• Facturación con Verifactu, certificaciones o factura a origen.
• CRM para captar clientes y hacer seguimiento de presupuestos.
• Contratos de mantenimiento y facturación recurrente.
• Gestión de compras, proveedores, albaranes e inventarios.
• Control de todo el proceso desde la oportunidad comercial hasta el cobro.
• Un sistema que pueda acompañar el crecimiento de la empresa sin separar la información en diferentes herramientas.

Cuándo elegir PartesPRO

PartesPRO puede encajar mejor si tu prioridad es sustituir rápidamente el Excel, el papel y los mensajes de WhatsApp por una solución centrada en partes de trabajo, control horario, presupuestos, costes y rentabilidad por obra.

También puede resultar una opción interesante si ya tienes un programa independiente para la facturación y el CRM y no te importa mantener diferentes herramientas para gestionar cada área del negocio.

Preguntas frecuentes sobre Vendomia y PartesPRO

¿PartesPRO incluye facturación?

En la información pública revisada de PartesPRO no aparece documentado un módulo específico para emitir facturas a clientes. La plataforma se presenta principalmente como una solución para gestionar obras, presupuestos, partes de trabajo, costes, mantenimientos y control horario.

¿PartesPRO cumple con Verifactu?

No aparece ninguna referencia pública a una adaptación a Verifactu ni a un sistema de emisión de facturas en las páginas revisadas de PartesPRO.

Si la empresa utiliza PartesPRO para gestionar la ejecución de sus trabajos, pero el programa no incorpora facturación adaptada, necesitará otro sistema de facturación que cumpla la normativa antes de las fechas de aplicación correspondientes de 2027.

¿Qué software es más rápido de implantar?

PartesPRO indica que puede configurarse en menos de 10 minutos. Su enfoque más concentrado permite empezar rápidamente a registrar obras, partes, horas y materiales.

Vendomia, al ser un ERP más completo, requiere una configuración inicial mayor, aunque incluye formación y acompañamiento para adaptar el sistema a la operativa de cada empresa.

¿Cuál es más barato?

Depende del volumen de usuarios, obras y partes. El plan Free de PartesPRO es gratuito, aunque está limitado a 1 usuario, 3 obras y 10 partes mensuales.

Vendomia no tiene un plan gratuito permanente, pero su precio desde 13,5 € por usuario al mes puede resultar más predecible para empresas que superan los límites de los planes básicos de PartesPRO o necesitan añadir facturación, CRM, compras e inventario.

¿PartesPRO incluye CRM?

No aparece documentado un CRM comercial en su información pública. PartesPRO se centra principalmente en la gestión de trabajos que ya existen, en lugar de en la captación y el seguimiento comercial previo a la venta.

¿Cuál tiene mejor control horario?

Ambos programas incluyen funciones de control horario orientadas a facilitar el cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019 y de la obligación de registro de jornada.

PartesPRO incluye el control horario en todos sus planes, incluido el gratuito. Vendomia permite conectar las horas registradas con los trabajos, costes de mano de obra y rentabilidad de cada obra.

¿PartesPRO sirve para empresas con más de 20 trabajadores?

Las páginas sectoriales de PartesPRO indican que la solución está diseñada principalmente para empresas de entre 1 y 20 trabajadores. Sin embargo, su plan Professional permite actualmente hasta 50 usuarios según su página de precios, mientras que el plan Enterprise ofrece usuarios ilimitados.

Por tanto, puede utilizarse en equipos más grandes, aunque conviene valorar si su alcance funcional, especialmente en CRM, facturación, compras y gestión administrativa, resulta suficiente para una empresa de ese tamaño.

Entonces, ¿qué software elegir?

La decisión depende de cuántos procesos necesites conectar con el parte de trabajo.

Si tu prioridad es sustituir Excel y el papel mediante una herramienta rápida y centrada en partes, costes, presupuestos y control horario, PartesPRO cubre estas necesidades de manera directa.

Si, además, necesitas presupuestar por capítulos y partidas, captar clientes mediante un CRM, facturar con Verifactu, gestionar certificaciones de obra, controlar compras e inventarios o automatizar contratos de mantenimiento, Vendomia conecta todo el proceso dentro de un mismo sistema.

Por tanto, PartesPRO puede resultar suficiente para digitalizar una parte concreta de la gestión. Vendomia encaja mejor cuando la empresa quiere centralizar tanto la operativa de campo como la gestión comercial, administrativa y económica.

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