Muchas empresas de reformas, instalaciones y oficios empiezan a buscar un software de gestión para centralizar su negocio, cuando su día a día se basa más en hacer presupuestos, organizar trabajos y emitir facturas que en trabajar en la obra. 

En esa búsqueda, hay un nombre que suele aparecer con frecuencia: Holded. Y es normal. Es una herramienta muy conocida en España, especialmente entre autónomos, pymes, asesorías y empresas que buscan gestionar facturación, contabilidad, CRM, inventario o proyectos desde una única plataforma.

Pero aquí aparece una pregunta importante: ¿un software de gestión generalista es suficiente para una empresa de reformas, instalaciones o mantenimientos?

Porque aunque Vendomia y Holded pueden compartir algunas funcionalidades, la realidad es que su enfoque es muy diferente.

Mientras Holded está más orientado a la gestión general de pymes, autónomos y equipos administrativos, Vendomia está creado específicamente para empresas de servicios, mantenimientos, instaladores y reformas que necesitan controlar presupuestos, obras, trabajos, operarios, materiales, facturación, costes y rentabilidad desde un único lugar.

Por eso, en esta comparativa entre Vendomia vs Holded vamos a analizar las diferencias reales entre ambos software. Así podrás ver qué opción puede encajar mejor según cómo trabaje tu empresa.

Qué es Vendomia y qué es Holded

Aunque Vendomia y Holded son software de gestión empresarial, no están pensados exactamente para el mismo tipo de empresa.

Ambos permiten gestionar distintas áreas del negocio desde una plataforma online. Sin embargo, la profundidad, el enfoque y la forma de resolver el día a día son bastante diferentes.

Qué es Vendomia

Vendomia es un software de gestión para empresas de servicios, mantenimientos, instaladores y reformas. Es una herramienta creada específicamente para empresas del sector de los oficios de la construcción.

Su objetivo no es solo emitir facturas o llevar una gestión administrativa básica, sino ayudar a las empresas a controlar toda su operativa diaria desde un único lugar: presupuestos, proyectos, actuaciones, partes de trabajo, facturación, control de costes, CRM, compras, almacén, contratos, control horario y rentabilidad.

A diferencia de otros software de gestión más generales, Vendomia está pensado para empresas que trabajan con operarios, materiales, intervenciones, obras, mantenimientos recurrentes y trabajos en movilidad.

Por eso, suele utilizarse en empresas como instaladores, electricistas, fontaneros, carpinterías, empresas de climatización, reformas, mantenimiento, servicios técnicos, montadores y negocios que necesitan coordinar oficina y operarios en campo.

Uno de los puntos fuertes de Vendomia es que conecta áreas que muchas empresas suelen llevar separadas: presupuestos, trabajos, materiales, tiempos, cobros y facturación. Esto permite tener un mayor control de costes y detectar con más facilidad dónde se gana o se pierde dinero en cada trabajo, mantenimiento u obra.

Qué es Holded

Holded es un software de gestión en la nube orientado principalmente a autónomos, pymes, startups, asesorías y empresas. Está creado para empresas que quieren centralizar facturación, contabilidad, CRM, inventario, proyectos y recursos humanos en una sola plataforma.

Su propuesta se basa en ofrecer una herramienta generalista para gestionar distintas áreas administrativas y financieras de una empresa. Por eso, Holded suele encajar especialmente bien en negocios que buscan ordenar su facturación, automatizar parte de la contabilidad, gestionar clientes, controlar gastos o trabajar con su asesoría de forma más conectada.

Entre sus funcionalidades destacan la facturación online, contabilidad, conciliación bancaria, gestión de contactos, CRM, inventario, proyectos, documentos comerciales, equipo, nóminas, control horario y diferentes integraciones.

Sin embargo, dependiendo del tipo de empresa, algunas compañías de reformas, instaladores o mantenimientos pueden echar en falta una gestión más específica. No tienen gestión de presupuestos por capítulos y partidas. Tampoco cuentan con actuaciones, partes de trabajo ni gestión de operarios. Y mucho menos costes reales de obra, certificaciones, factura a origen o planificación de trabajos técnicos.

Qué tipo de empresa suele usar cada software

Holded suele adaptarse bien a empresas que necesitan una herramienta general para facturación, contabilidad, CRM, proyectos, inventario y administración. Especialmente cuando la prioridad está en ordenar la gestión financiera y documental del negocio.

En cambio, Vendomia suele encajar mejor en empresas que, además de facturar o gestionar clientes, necesitan controlar presupuestos, trabajos, operarios, materiales, mantenimientos, proyectos, partes de trabajo y rentabilidad real.

Diferencias entre Vendomia y Holded

Aunque Vendomia y Holded comparten algunas funcionalidades como facturación, CRM, proyectos o inventario, la forma en la que cada software aborda la gestión diaria de una empresa es bastante diferente.

Holded tiene un enfoque más generalista y administrativo. Vendomia, en cambio, está mucho más orientado al día a día de empresas que trabajan con obras, servicios, instalaciones y mantenimientos.

Comparativa rápida: funcionalidades y enfoque

Comparativa completa entre Vendomia y Holded

Presupuestos y gestión de obras

Uno de los puntos donde más diferencias existen entre Vendomia y Holded es la gestión de presupuestos y obras.

En Vendomia, los presupuestos están pensados para empresas que trabajan por proyectos, fases, partidas, capítulos, materiales y mano de obra. Esto permite crear presupuestos mucho más detallados y tener un mayor control sobre costes, márgenes y rentabilidad real de cada trabajo.

Sus presupuestos se componen de hasta tres niveles de detalle: capítulos, partidas y productos. Esto resulta especialmente útil en empresas de reformas, instalaciones o mantenimiento donde no basta con enviar una línea genérica al cliente, sino que hace falta desglosar trabajos, materiales, fases y costes.

Además, desde Vendomia puedes pasar un presupuesto aceptado a proyecto, generar trabajos, asignar fechas, planificar operarios y controlar la ejecución de forma mucho más conectada.

Holded, por su parte, permite crear documentos comerciales y gestionar proyectos, pero su enfoque es más generalista. Puede funcionar bien para presupuestos sencillos, propuestas comerciales o proyectos internos, pero no está tan orientado a presupuestos complejos de obra, capítulos, partidas, certificaciones o control técnico de ejecución.

Facturación y adaptación a la normativa española

La facturación es uno de los apartados fuertes de ambos software, pero con enfoques diferentes.

Holded tiene una propuesta muy potente para facturación online, documentos comerciales, automatización de facturas recurrentes, control de pagos, gastos, impuestos y conexión con contabilidad. Para muchas pymes y autónomos, este es uno de sus principales atractivos.

Vendomia, en cambio, tiene una facturación mucho más adaptada a la realidad de empresas que trabajan por obras, mantenimientos o proyectos progresivos.

Por ejemplo, permite trabajar con certificaciones de obra, factura a origen, anticipos, facturación por fases, facturación por porcentajes, facturas rectificativas, facturación electrónica y FACe.

Esto es especialmente importante en empresas de reformas e instalaciones, donde no siempre se factura todo al final ni de forma lineal. Muchas veces hay anticipos, certificaciones parciales, pagos por hitos, ampliaciones, trabajos extra o facturas vinculadas a una evolución real de obra.

Gestión de mantenimientos y trabajos recurrentes

En empresas de mantenimiento, la gestión recurrente es clave. No basta con crear una factura periódica. También hay que planificar intervenciones, asignar operarios, registrar partes, controlar tiempos, imputar materiales y saber si cada contrato sigue siendo rentable.

Vendomia permite gestionar mantenimientos y trabajos recurrentes conectando planificación, actuaciones, contratos, partes de trabajo, operarios, facturación y costes. A simple vista, puedes ver el trabajo que hay planificado para 10 días y qué operarios están asignados. Así, si entra algo urgente, puedes meterlo en los huecos o reorganizar el trabajo con facilidad.

Holded también permite trabajar con facturas recurrentes, proyectos, tareas y gestión general, pero no está tan especializado en la operativa diaria de empresas de mantenimiento con técnicos desplazados, actuaciones, partes de trabajo e imputación de materiales desde campo.

Partes de trabajo y operarios en movilidad

Este es uno de los puntos donde más se nota la diferencia entre un software generalista y un software especializado en oficios.

Vendomia permite gestionar actuaciones y partes de trabajo digitales desde dispositivos móviles. Los operarios pueden registrar tiempos, añadir materiales, adjuntar imágenes, indicar incidencias, recoger firmas y dejar constancia de lo realizado en cada trabajo.

Esto evita muchos de los problemas habituales en empresas de reformas, mantenimiento e instalaciones: partes en papel, WhatsApps dispersos, información incompleta, materiales no imputados o trabajos extra que luego no se facturan.

Holded dispone de app y funcionalidades para gestionar diferentes áreas del negocio, pero no está tan orientado al parte de trabajo técnico como núcleo operativo de empresas con operarios desplazados.

CRM y seguimiento comercial

Tanto Vendomia como Holded cuentan con funcionalidades de CRM, pero el enfoque es diferente.

Holded ofrece un CRM integrado dentro de su plataforma, orientado a gestionar contactos, oportunidades, embudos comerciales y seguimiento de ventas. Para muchas pymes, esto puede ser suficiente para organizar clientes y oportunidades comerciales.

Vendomia también integra CRM, oportunidades y embudos de venta, pero lo conecta directamente con presupuestos, trabajos, proyectos y facturación.

Esto es importante porque en empresas de reformas, instalaciones o mantenimientos la venta no termina en una oportunidad ganada. Después viene el presupuesto, la planificación, la ejecución, los materiales, los trabajos extra, la facturación y el seguimiento de rentabilidad.

Además, es muy fácil de usar. Está pensado para que los propios técnicos, administrativos o gerentes de empresas de reformas y oficios puedan usarlo con facilidad y rapidez.

Gestión de stock, almacén y compras

La gestión de materiales es fundamental en empresas que trabajan con instalaciones, mantenimientos o reformas.

Holded cuenta con funcionalidades de inventario, control de stock, múltiples almacenes, productos y pedidos. Para empresas con venta de productos, e-commerce o gestión general de inventario, puede ser una opción muy completa.

Vendomia, por su parte, conecta productos, compras, stock y materiales con presupuestos, trabajos, actuaciones y facturación.

Esto permite imputar materiales utilizados en cada parte de trabajo, controlar consumos reales, vincular compras a proyectos y saber si los materiales previstos coinciden con los materiales finalmente usados.

Control horario y productividad

Tanto Vendomia como Holded incluyen funcionalidades relacionadas con control horario y gestión de equipos.

Holded lo plantea dentro de su área de equipo o recursos humanos, con funcionalidades orientadas a control horario, ausencias, vacaciones y gestión interna del personal.

Vendomia, en cambio, relaciona el control horario con la productividad real de los operarios, actuaciones, trabajos, proyectos y rentabilidad.

Esto permite saber no solo cuántas horas ha trabajado una persona, sino también en qué proyecto se han invertido esas horas, si estaban previstas, si se han desviado y cómo afectan al coste final del trabajo.

Y no solo eso. El control horario de Vendomia tiene en cuenta las prisas de las obras. Tiene en cuenta que un operario o técnico puede olvidarse de fichar el inicio o la salida de su turno. 

Para que no se olvieden de fichar el inicio de su turno, Vendomia solo les permite ver los trabajos que tienen asignados al iniciar turno. 

Mientras que si se olvidan de fichar la salida, al finalizar el turno les aparece una ventana donde puede indicar la hora real a la que terminaron un turno. Solo la ponen y cierran dicho turno que no estaba finalizado. 

¿Y qué pasa si un día o varios no fichan? Tampoco es un problema. Vendomia les permite crear sus propios turnos. Y, luego, tanto los turnos que se han fichado con normalidad como los que han tenido cambios o se han creado nuevos deberá aprobarlos un supervisor.

Contabilidad, asesoría y administración

Este es uno de los apartados donde Holded suele tener más fuerza.

Holded está muy orientado a facturación, contabilidad, conciliación bancaria, impuestos, informes financieros y colaboración con asesorías. Para empresas que priorizan la gestión administrativa y contable, puede ser una herramienta muy interesante.

Vendomia no compite exactamente desde ese mismo enfoque. Su propuesta está más centrada en controlar la operativa completa de empresas de servicios, reformas, mantenimientos e instalaciones: presupuestos, trabajos, operarios, costes, materiales, facturación y rentabilidad.

Por eso, si tu principal necesidad es contabilidad y gestión administrativa general, Holded puede tener ventaja. Pero si necesitas que la administración esté conectada con lo que ocurre en obra, en campo y en cada intervención, Vendomia suele ofrecer una visión más adaptada a empresas de oficios.

Facilidad de uso y tiempo de implantación

Uno de los factores que más peso suele tener al elegir un software de gestión es el tiempo que tarda realmente la empresa en empezar a utilizarlo con normalidad.

Holded destaca por tener una interfaz moderna, una propuesta visual y una experiencia pensada para autónomos y pymes que quieren empezar a gestionar facturas, gastos, clientes o proyectos con relativa rapidez.

Vendomia también apuesta por una herramienta fácil de utilizar, moderna y rápida. Pero  va un paso más allá. El objetivo no es solo configurar el software y empezar a trabajar rápido, que puedes hacerlo. Sino que su finalidad es ayudar a que la empresa adapte sus procesos reales de trabajo: presupuestos, proyectos, trabajos, operarios, facturación, costes y mantenimientos.

Por eso, en Vendomia se da mucha importancia a la formación, documentación, vídeos, acompañamiento e implantación personalizada. Todo incluido de forma gratuita en el software, salvo formaciones (que no sean las iniciales) que se necesiten más adelante por incorporación de nuevos empleados a la empresa. 

Precio mensual y escalabilidad

El precio es otro punto importante en la comparativa entre Vendomia y Holded.

En Vendomia, el acceso inicial parte desde 13,5 euros por usuario al mes (2 usuarios mínimo) para funcionalidades de presupuestos y facturación, mientras que el ERP completo parte desde 18 euros por usuario al mes (2 usuarios mínimo), incluyendo un conjunto amplio de funcionalidades desde el inicio.

Además, conforme aumenta el número de usuarios dentro de la empresa, el precio por usuario puede ajustarse, algo especialmente importante para empresas con varios operarios, administrativos o técnicos.

Puedes hacerte una idea aproximada del precio de Vendomia a través de su página oficial de precios.

En Holded, el precio depende del tipo de plan, del tamaño de la empresa, de los módulos incluidos y de posibles funcionalidades adicionales. Su página de precios diferencia entre autónomos, empresas pequeñas, empresas medianas y asesorías, con planes y complementos según las necesidades de cada negocio.

Puedes consultar más información en la página oficial de precios de Holded.

Ventajas y desventajas de Vendomia

Ventajas de Vendomia

Uno de los mayores puntos fuertes de Vendomia es que ofrece una gestión mucho más adaptada a empresas de reformas, instalaciones, mantenimientos y oficios.

No se centra únicamente en emitir facturas o gestionar contactos, sino en controlar presupuestos, costes, márgenes, materiales, trabajos, operarios, facturación y rentabilidad real de cada proyecto o servicio.

Además, está especialmente adaptado a empresas que trabajan por obras, fases o presupuestos complejos, algo que se nota en funcionalidades como los presupuestos con capítulos, partidas y productos, la facturación por certificaciones, la factura a origen o el control económico de proyectos.

Otro punto importante es la conexión entre áreas que muchas empresas suelen llevar separadas. Presupuestos, trabajos, materiales, tiempos, cobros y facturación quedan conectados dentro del mismo flujo de trabajo.

Desventajas de Vendomia

Aunque Vendomia es una solución muy completa para empresas de reformas, mantenimientos e instalaciones, puede no ser la mejor opción para todas las empresas.

Por ejemplo, compañías que solo necesitan facturación, contabilidad, conciliación bancaria o colaboración con asesoría pueden encontrar más adecuada una herramienta generalista como Holded.

Ventajas y desventajas de Holded

Ventajas de Holded

Uno de los principales puntos fuertes de Holded es su enfoque generalista para pymes. Permite gestionar facturación, contabilidad, gastos, CRM, inventario, proyectos y equipo desde una única plataforma.

También destaca por su orientación administrativa y financiera, especialmente para empresas que necesitan mejorar la facturación, automatizar procesos contables, colaborar con su asesoría o tener una visión más ordenada de ingresos y gastos.

Además, puede ser una opción interesante para autónomos, startups, agencias, consultorías, e-commerce y pymes que no necesitan una gestión vertical de obras, instalaciones o mantenimientos.

Desventajas de Holded

Uno de los puntos donde algunas empresas de reformas, instaladores o mantenimientos pueden encontrar más limitaciones es en la especialización sectorial.

Aunque Holded incluye proyectos, inventario, CRM y facturación, su enfoque no está orientado a la gestión diaria de obras, partes de trabajo, operarios en campo, certificaciones, factura a origen, trabajos recurrentes técnicos o imputación de materiales desde actuaciones.

También hay empresas que pueden echar en falta una relación más profunda entre presupuesto, proyecto, actuación, operario, material, coste real y facturación.

Cuándo elegir Vendomia

Vendomia suele encajar mejor en empresas que necesitan controlar presupuestos, costes, materiales, trabajos y facturación desde un único lugar.

Especialmente en negocios que trabajan por obras, mantenimientos o proyectos donde es importante controlar márgenes, rentabilidad y desviaciones reales.

También es una opción muy interesante para empresas que quieren dejar atrás herramientas separadas y tener una gestión más conectada entre la parte comercial, operativa y administrativa.

Y si tu empresa trabaja con certificaciones de obra, factura a origen, anticipos, presupuestos detallados por capítulos y partidas, partes de trabajo digitales u operarios en movilidad, probablemente notarás una diferencia importante frente a un software más generalista.

Cuándo elegir Holded

Holded suele encajar mejor en empresas que buscan una herramienta general para gestionar facturación, contabilidad, gastos, CRM, inventario, proyectos y equipo.

Puede ser una buena opción para autónomos, startups, agencias, consultorías, asesorías, e-commerce o pymes que priorizan la gestión administrativa y financiera sobre la gestión operativa de trabajos en campo.

También puede ser interesante si tu empresa no trabaja con obras, mantenimientos, operarios desplazados, partes de trabajo o presupuestos complejos, y lo que necesitas principalmente es centralizar facturación, clientes, gastos y contabilidad.

Preguntas frecuentes sobre Vendomia y Holded

¿Qué software es mejor para empresas de reformas?

Depende del tipo de gestión que necesite la empresa. Si el foco principal está en controlar presupuestos detallados, obras, márgenes, certificaciones, partes de trabajo y rentabilidad, Vendomia suele ofrecer una gestión más adaptada a la realidad diaria de empresas de reformas.

¿Qué programa es mejor para instaladores?

Ambos software pueden encajar en una empresa instaladora, pero con enfoques distintos. Holded puede ayudar en la parte administrativa, facturación, CRM o inventario. Vendomia, en cambio, está más orientado a gestionar presupuestos, trabajos, operarios, materiales, actuaciones, costes y facturación de forma conectada.

¿Holded sirve para empresas de mantenimiento?

Puede servir para algunas necesidades administrativas, como facturación, clientes, proyectos o gastos. Sin embargo, si la empresa necesita planificar mantenimientos recurrentes, asignar operarios, registrar partes de trabajo, imputar materiales y controlar la rentabilidad de cada contrato, Vendomia suele estar más especializado.

¿Vendomia incluye CRM y facturación?

Sí. Vendomia incluye CRM integrado, seguimiento comercial, presupuestos, facturación, control de costes y gestión de trabajos dentro de la misma plataforma.

Además, incorpora funcionalidades adaptadas a empresas que trabajan por obras o mantenimientos, como certificaciones de obra, factura a origen, anticipos, facturación por fases, FACe y facturas rectificativas.

¿Holded incluye contabilidad?

Sí. La contabilidad es uno de los puntos fuertes de Holded. La herramienta está muy orientada a facturación, gastos, conciliación bancaria, impuestos, informes financieros y colaboración con asesorías.

¿Qué software tiene mejor control de costes?

Depende del tipo de coste que quieras controlar. Holded puede ayudar a controlar costes generales, gastos y rentabilidad de proyectos. Pero si necesitas controlar costes de obra, materiales imputados, horas de operarios, trabajos ejecutados y desviaciones frente al presupuesto, Vendomia suele estar más adaptado a ese tipo de gestión.

¿Cuál se adapta mejor a operarios y técnicos?

Vendomia está más orientado a empresas con operarios y técnicos en movilidad. Permite gestionar partes de trabajo, actuaciones, tiempos, incidencias, imágenes, firmas y materiales desde dispositivos móviles.

Holded dispone de app y gestión de equipo, pero su enfoque principal no es el parte de trabajo técnico ni la operativa de campo.

¿Vendomia y Holded cumplen con Verifactu?

Sí. Tanto Vendomia como Holded trabajan la adaptación a Verifactu y funcionalidades relacionadas con la normativa actual de facturación en España.

Entonces, ¿qué software elegir?

La realidad es que no existe un único software perfecto para todas las empresas.

La mejor opción depende mucho de cómo trabajes, qué tipo de clientes tengas, qué procesos quieras controlar y qué nivel de especialización necesite tu negocio.

Si buscas un software general para pymes

Si tu empresa necesita principalmente facturación, contabilidad, CRM, inventario, proyectos y gestión administrativa general, Holded puede ser una opción interesante.

Especialmente si eres autónomo, asesoría, startup, agencia, consultoría, e-commerce o pyme que no necesita una gestión específica de obras, trabajos de campo o mantenimientos técnicos.

Si buscas un software especializado en reformas, mantenimientos y oficios

Si además de gestionar facturas necesitas controlar presupuestos, costes, materiales, operarios, trabajos y rentabilidad desde un único lugar, probablemente Vendomia encaje mejor con la forma de trabajar de tu empresa.

Especialmente en negocios que trabajan por obras, mantenimientos, instalaciones o proyectos donde es importante controlar desviaciones, márgenes y evolución económica real de cada trabajo.

Además, funcionalidades como los presupuestos multinivel con capítulos y partidas, los partes de trabajo digitales, la facturación adaptada a obra, el control de materiales y la conexión entre CRM, trabajos y facturación hacen que la gestión diaria esté mucho más conectada.

Descubre cómo funciona Vendomia en una demo gratuita

La mejor forma de entender si un software realmente encaja con tu empresa es verlo funcionando sobre procesos reales de trabajo.

Por eso, en Vendomia puedes solicitar una demo gratuita y sin compromiso donde ver cómo gestionar presupuestos, trabajos, mantenimientos, operarios, costes y facturación desde una única plataforma.

Además, la demo se adapta al tipo de empresa y a la forma en la que trabajáis actualmente, para que puedas comprobar de forma práctica cómo encajaría el software en vuestro día a día.

Si estás buscando una alternativa a Holded o simplemente quieres comparar qué opción puede ayudarte más a controlar y hacer crecer tu empresa, probablemente merece la pena verlo funcionando en directo.