Mantenimiento preventivo
Mantenimiento que se realiza de forma periódica para prevenir averías y garantizar el correcto funcionamiento de equipos e instalaciones.
Qué es el mantenimiento preventivo
El mantenimiento preventivo es el conjunto de intervenciones planificadas que se realizan sobre una instalación para evitar averías antes de que ocurran. No espera a que el equipo falle para actuar.
Utilizar un sistema GMAO permite planificar el mantenimiento preventivo, automatizar las revisiones periódicas y controlar que cada intervención se realice en la fecha correspondiente.
Cómo se planifica
Para programar revisiones periódicas, se tienen en cuenta las recomendaciones del fabricante, las condiciones reales de uso del equipo y los requisitos establecidos por la normativa aplicable.
En las instalaciones térmicas, el RITE establece determinadas operaciones de mantenimiento preventivo y sus periodicidades. En el ámbito eléctrico, el REBT regula verificaciones e inspecciones periódicas para ciertos tipos de instalaciones.
La planificación también se apoya en el historial de averías y revisiones de la propia instalación o de otros equipos similares. Esta información ayuda a anticipar los fallos más frecuentes antes de que vuelvan a producirse.
Además, conviene documentar cada revisión mediante un parte de trabajo que indique las tareas realizadas, el estado del equipo, las horas empleadas, los materiales utilizados y cualquier anomalía detectada.
Ventajas frente al mantenimiento correctivo
A diferencia del mantenimiento correctivo, que actúa cuando el fallo ya se ha producido, el preventivo permite revisar los equipos con antelación y corregir pequeñas anomalías antes de que provoquen una avería importante.
Reduce el número de averías y, con ello, las intervenciones urgentes e imprevistas. También puede alargar la vida útil de los equipos e instalaciones y reducir el coste de las reparaciones.
Permite planificar las visitas con antelación, en lugar de depender exclusivamente de avisos inesperados. También facilita cumplir los plazos de revisión establecidos para determinadas instalaciones reguladas.
Para las empresas de mantenimiento, automatizar estas revisiones reduce los olvidos, facilita la coordinación de los técnicos y permite comprobar qué trabajos están pendientes, en curso o terminados.
Un centro comercial tiene un contrato de mantenimiento preventivo que incluye revisiones trimestrales de sus equipos.
Durante una de las revisiones de su sistema de climatización, el técnico limpia los filtros, comprueba las presiones del refrigerante y detecta una pequeña fuga en uno de los compresores, todavía sin síntomas visibles para los usuarios.
La fuga se repara en ese momento con un coste reducido. Sin la revisión programada, podría haber terminado provocando una avería completa del compresor en pleno verano, dejando el centro comercial sin climatización durante un periodo de gran afluencia.
Para profundizar en las frecuencias, las tareas y los criterios de revisión, consulta esta guía para crear un plan de mantenimiento preventivo paso a paso.
Preguntas frecuentes sobre el mantenimiento preventivo
¿El mantenimiento preventivo elimina por completo las averías?
No. Puede reducir de forma considerable su frecuencia y gravedad al detectar desgastes, fugas, piezas deterioradas u otras anomalías antes de que provoquen un fallo mayor, pero no garantiza que nunca se produzca una avería.
¿Con qué frecuencia se realiza el mantenimiento preventivo?
Depende del tipo de instalación, de las condiciones de uso, de las recomendaciones del fabricante y de la normativa aplicable. Las revisiones pueden ser mensuales, trimestrales, semestrales, anuales o seguir otra periodicidad.
¿El mantenimiento preventivo está incluido en un contrato de mantenimiento?
Normalmente sí, aunque depende del alcance acordado. El contrato debe especificar las revisiones incluidas, su periodicidad, las tareas que se realizarán y si los desplazamientos, materiales o reparaciones posteriores se cobran aparte.
¿Una revisión preventiva puede terminar en una reparación correctiva?
Sí. Durante una revisión preventiva puede detectarse una avería o un componente deteriorado que necesite una reparación. Esa actuación adicional tendrá la consideración de mantenimiento correctivo y su coste dependerá de las condiciones del contrato.
¿Por qué es importante registrar cada revisión?
Porque permite demostrar que el mantenimiento se ha realizado, consultar el estado anterior de la instalación, detectar problemas recurrentes y conocer qué tareas, materiales y reparaciones se han llevado a cabo a lo largo del tiempo.
