Factura a origen
Factura que recoge el importe total ejecutado de una obra hasta una fecha determinada, descontando lo ya facturado en certificaciones anteriores.
Qué es la factura a origen
La facturación a origen es un sistema que permite cobrar una obra de forma progresiva según avanza su ejecución. Cada factura muestra el importe acumulado desde el inicio de la obra y descuenta las cantidades incluidas en las facturas anteriores.
De esta forma, la empresa puede facturar únicamente el trabajo ejecutado en cada periodo, sin tener que esperar a que termine toda la obra para cobrar. Las partidas, los precios y los importes de referencia proceden normalmente de un presupuesto aceptado.
Cómo funciona
El proceso parte normalmente de una certificación de obra que recoge las unidades, partidas o porcentajes ejecutados hasta una fecha determinada.
Para calcular el importe que debe abonarse en ese periodo, se toma el total acumulado de la obra ejecutada y se descuentan las cantidades que ya se incluyeron en certificaciones y facturas anteriores.
Por ejemplo, si hasta una fecha se han ejecutado trabajos por valor de 30.000 euros y anteriormente ya se habían facturado 20.000 euros, la nueva factura a origen tendrá un importe de 10.000 euros.
Los importes pueden ajustarse cuando lo ejecutado no coincide exactamente con lo previsto inicialmente, por ejemplo, si cambia una medición, se amplía una partida o el cliente solicita un trabajo adicional.
Con un programa de gestión también es posible generar facturas desde presupuestos, proyectos o trabajos, trasladando automáticamente los datos del cliente, las partidas, las cantidades y los precios para evitar introducir la misma información varias veces.
Ventajas de facturar a origen
Este sistema permite facturar una obra de forma progresiva, mantener una visión acumulada del proyecto y comprobar con claridad qué cantidades se han facturado anteriormente y cuáles quedan pendientes.
También mejora la liquidez de la empresa, ya que permite cobrar conforme avanza la ejecución y evita tener que adelantar durante meses todos los costes de materiales, mano de obra y proveedores.
Además, evita errores de transcripción cuando los datos se trasladan automáticamente desde el presupuesto o la certificación. Esto resulta especialmente útil en obras con muchas partidas, mediciones o cambios durante la ejecución.
La facturación a origen también mantiene la trazabilidad interna entre el presupuesto, las certificaciones y las facturas emitidas, lo que facilita comprobar de dónde procede cada importe.
La Ley 11/2021, de 9 de julio, desarrollada por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, establece requisitos para garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. Utilizar un sistema de facturación adaptado a Verifactu permite gestionar estos registros conforme a la normativa y reducir los errores derivados de procesos manuales.
Una empresa instaladora factura un proyecto de climatización industrial en tres fases, ligadas a otras tantas certificaciones de obra. En la segunda certificación, el cliente pide ampliar el número de unidades interiores respecto a lo presupuestado inicialmente.
Al generar la factura a origen desde esa certificación, el importe adicional queda vinculado directamente a la partida modificada. La factura muestra el importe total ejecutado hasta ese momento, descuenta lo facturado en la primera fase y refleja únicamente la cantidad que debe cobrarse ahora.
De este modo, nadie tiene que recordar meses después por qué el importe final no coincide exactamente con el presupuesto original.
Preguntas frecuentes sobre la factura a origen
¿Facturar a origen significa que el importe no se puede modificar?
No. El importe puede ajustarse cuando lo ejecutado difiere de lo presupuestado, por ejemplo, al cambiar una medición, facturar una certificación parcial o reflejar una ampliación del alcance.
¿Se puede generar una factura a origen desde cualquier documento?
Habitualmente se genera a partir de un presupuesto aceptado o de una certificación de obra que contenga las partidas, los precios, las cantidades y los datos del cliente necesarios para calcular la factura.
¿Todas las facturas parciales son facturas a origen?
No. Una factura parcial puede recoger únicamente el importe correspondiente a una fase. La factura a origen muestra el importe total acumulado desde el inicio y descuenta las cantidades facturadas anteriormente.
¿Qué relación tiene con Verifactu?
La factura a origen facilita la trazabilidad interna entre el presupuesto, la certificación y la factura. Verifactu, por su parte, establece requisitos sobre la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros generados por el sistema de facturación.
