Facturar bien es solo una pequeña parte del trabajo. Los presupuestos, la coordinación de técnicos, la generación de partes de trabajo y el control de materiales forman parte de la rutina diaria.

Si, además de reparar, la empresa también realiza instalaciones desde cero, necesita presupuestos más elaborados, diferentes formas de facturación y una coordinación distinta a la habitual en un servicio técnico centrado principalmente en avisos y reparaciones.

Al buscar un software de gestión, muchas empresas se encuentran con propuestas que comparten funcionalidades, pero que no siempre organizan el trabajo de la misma manera. Algunas ponen el foco en la actividad del técnico y el servicio posventa, mientras que otras buscan conectar también la venta, el presupuesto, la ejecución de la obra, los costes y la facturación.

Ese es precisamente el caso de AppSat y Vendomia.

Qué es Vendomia y qué es AppSat

Aunque Vendomia y AppSat ayudan a digitalizar avisos, partes de trabajo, presupuestos, proyectos y facturación, cada plataforma presenta estas funciones desde un enfoque diferente.

Qué es Vendomia

Vendomia es un software de gestión para empresas de reformas, instaladores, mantenimientos, servicios técnicos y otros oficios de la construcción.

Su objetivo es ayudar a estas empresas a controlar toda su operativa desde un único lugar: CRM, presupuestos, proyectos, trabajos, actuaciones, partes de trabajo, planificación, facturación, compras, materiales, almacenes, control horario, mantenimientos y rentabilidad.

Vendomia está pensada tanto para empresas que atienden avisos como para aquellas que ejecutan instalaciones y obras desde cero. Permite crear presupuestos de obra con capítulos, partidas y productos, convertirlos en proyectos, planificar trabajos y operarios, registrar costes reales y utilizar sistemas de facturación adaptados a obras, como la factura a origen y las certificaciones.

También tiene en cuenta la parte comercial previa al trabajo. Su CRM de ventas permite registrar oportunidades, hacer seguimiento de presupuestos y organizar el proceso comercial mediante embudos personalizables.

Qué es AppSat

AppSat es un software en la nube orientado a la gestión de servicios técnicos, órdenes de trabajo, partes digitales y mantenimientos, además de clientes, proyectos y facturación.

Su propuesta pone un énfasis especial en conectar el trabajo del técnico con la gestión de oficina: registrar avisos, asignar intervenciones, consultar el historial del equipo, documentar el servicio con fotografías y firma, imputar materiales y tiempos, y generar la factura cuando se cierra el trabajo.

AppSat también publica funcionalidades relacionadas con gestión de clientes, obras y proyectos, presupuestos, stock e informes. Además, ofrece módulos adicionales de ventas, compras, intranet de clientes y contabilidad.

Por tanto, AppSat no es una herramienta básica limitada a crear partes de trabajo. Es una plataforma orientada a conectar el ciclo de un servicio técnico, desde la apertura del aviso hasta su facturación y cobro.

Qué tipo de empresa suele usar cada software

AppSat suele encajar especialmente bien en empresas de servicio técnico y posventa que reciben avisos, reparan o mantienen equipos instalados y necesitan que los técnicos trabajen desde el móvil, incluso en lugares sin cobertura.

Vendomia suele encajar especialmente bien en empresas de instalaciones, reformas y mantenimientos que quieren conectar la actividad comercial y administrativa con la ejecución de los trabajos. Es decir, empresas que necesitan controlar:

• presupuestos de obra con capítulos, partidas y productos;
• proyectos de obra con varios trabajos y fases;
• planificación de operarios, recursos y fechas;
• partes de trabajo digitales;
• mantenimientos recurrentes y contratos;
• facturación por fases, porcentajes, anticipos o certificaciones;
• CRM y seguimiento comercial;
• control horario de los operarios;
• rentabilidad por trabajo, obra, proyecto o cliente.

La clave, por tanto, no está únicamente en cuál de los dos programas acumula más funciones, sino en qué procesos son prioritarios para cada empresa y cómo necesita conectarlos.

Diferencias entre Vendomia y AppSat

Ambas herramientas cubren una parte importante del ciclo de una empresa de servicios, instalaciones o mantenimiento. Las diferencias aparecen en la profundidad de determinadas funcionalidades, la forma de organizar los proyectos, la facturación de obra, el seguimiento comercial y la experiencia de los operarios en movilidad.

Comparativa rápida: funcionalidades y enfoque

Comparativa completa entre Vendomia y AppSat

Para decidir entre AppSat y Vendomia, conviene analizar cómo resuelve cada plataforma los procesos que más afectan al trabajo diario de la empresa.

Presupuestos y gestión de obras

Tanto Vendomia como AppSat publican actualmente funcionalidades para elaborar presupuestos y gestionar obras o proyectos. Por tanto, la diferencia no puede plantearse simplemente como que una herramienta permite trabajar por capítulos y partidas y la otra no.

En Vendomia, los presupuestos pueden organizarse en hasta tres niveles: capítulos, partidas y productos. La empresa también puede utilizar una estructura más sencilla cuando el trabajo no requiere tanto detalle.

Una vez aceptado, el presupuesto puede convertirse en un proyecto con trabajos planificados, manteniendo la conexión entre precios de venta, materiales, horas presupuestadas, costes reales, facturación y rentabilidad.

Por su parte, la información publicada por AppSat para empresas de construcción indica que sus presupuestos también pueden construirse por capítulos y partidas, convertirse en órdenes de trabajo y actualizarse con los costes reales registrados por los técnicos.

Para comparar correctamente ambas plataformas, conviene comprobar en una demostración la profundidad de la estructura del presupuesto, las mediciones, los productos agrupados, la reutilización de partidas, el control de versiones, la conversión en trabajos y la forma de facturar los avances.

Facturación y normativa española

Ambos proveedores declaran que sus sistemas están adaptados a los requisitos de los sistemas informáticos de facturación y Verifactu.

AppSat destaca la generación automática de la factura cuando el técnico cierra el servicio, incluyendo los materiales, tiempos, desplazamientos y demás conceptos registrados durante la intervención. Este flujo puede resultar especialmente útil para servicios puntuales que se facturan inmediatamente después de su realización.

Vendomia permite generar facturas desde presupuestos, proyectos o trabajos con un clic. Además, incorpora procesos especialmente relevantes para empresas de obra, como las certificaciones de obra, la factura a origen, la facturación por fases o porcentajes, los anticipos y las facturas recurrentes.

También permite preparar facturas electrónicas para su presentación a organismos públicos a través de FACe. Vendomia dispone, además, de un generador gratuito de facturas FACe.

La diferencia, por tanto, no está solo en si ambos programas permiten facturar, sino en qué documentos puede generar cada uno y qué trazabilidad mantiene entre el presupuesto, la ejecución, los costes y la factura.

Gestión de mantenimientos y trabajos recurrentes

AppSat está construido, en buena parte, alrededor de la gestión del mantenimiento de equipos e instalaciones. Permite consultar el historial de intervenciones por cliente y equipo, programar revisiones preventivas y generar órdenes de trabajo de acuerdo con la frecuencia de los contratos.

Vendomia también permite gestionar mantenimientos preventivos y correctivos, crear contratos, programar trabajos recurrentes, generar avisos y vincular las intervenciones con facturas periódicas.

La particularidad de Vendomia es que estos mantenimientos conviven dentro del mismo sistema con el CRM, los presupuestos de instalación, las obras, los costes, los partes y la facturación. Esto permite gestionar en una sola plataforma la instalación inicial y todas las revisiones posteriores.

Partes de trabajo y operarios en movilidad

En este apartado, ambas herramientas ofrecen una propuesta desarrollada para empresas con técnicos desplazados.

AppSat permite generar partes digitales con fotografías, observaciones y firma del cliente. Su aplicación está preparada para trabajar sin cobertura y sincronizar la información posteriormente.

Vendomia también permite crear partes de trabajo con firma, fotografías, documentos, horas y materiales, conectados directamente con los presupuestos, proyectos y facturas.

Dentro de un mismo trabajo, Vendomia permite registrar varias actuaciones que acumulan tiempos, desplazamientos, materiales, comentarios y costes hasta completar el servicio. Vendomia no dispone actualmente de sincronización sin conexión.

CRM y seguimiento comercial

Vendomia integra un CRM con oportunidades, actividades y embudos de venta personalizables. Su finalidad es hacer seguimiento de clientes potenciales y presupuestos antes de que se conviertan en proyectos o trabajos.

AppSat incluye gestión de clientes y ofrece un módulo adicional de ventas. Su propuesta principal, sin embargo, se comunica de forma más orientada a la operativa del servicio técnico y al trabajo ya contratado que a la gestión de un embudo comercial completo.

Las empresas que necesiten captar oportunidades, registrar llamadas comerciales, organizar negociaciones y medir la conversión de presupuestos deberían revisar con detalle el alcance comercial de cada herramienta.

Gestión de stock, almacenes y compras

Ambos programas permiten controlar materiales y relacionarlos con los servicios realizados.

AppSat incluye gestión de stock dentro de su licencia base y permite imputar los materiales consumidos en cada intervención. El módulo de compras se ofrece como una ampliación adicional.

Vendomia conecta el catálogo de productos y servicios con los presupuestos, proyectos, compras, albaranes, partes y facturas. De esta forma, los materiales presupuestados pueden compararse con los realmente comprados y consumidos.

Esta conexión facilita el control de costes de obra, ya que permite detectar desviaciones de materiales, horas, subcontratas o gastos antes de que reduzcan el margen final.

Control horario y contabilidad

AppSat permite registrar tiempos y actividad de los técnicos. Además, ofrece un módulo adicional de contabilidad con diarios, balances y cierres para las empresas que quieran integrar también esta parte.

Vendomia no dispone actualmente de un módulo completo de contabilidad financiera. Su gestión económica se centra en presupuestos, ingresos, gastos, facturación, impuestos, cobros, costes y rentabilidad. La información puede compartirse o exportarse posteriormente para la asesoría.

Su control horario está conectado con los usuarios, proyectos y trabajos. También puede configurarse para que los operarios deban fichar antes de acceder a sus trabajos pendientes, reduciendo olvidos en el registro de jornada.

Precio y escalabilidad

Vendomia parte desde 13,5 euros por usuario al mes, con un mínimo de dos usuarios, para las funcionalidades de presupuestos y facturación. El ERP completo parte desde 18 euros por usuario al mes, también con un mínimo de dos usuarios.

AppSat publica un precio de entrada desde 10 euros al mes por usuario activo. En esta licencia incluye órdenes de trabajo, agenda, aplicación móvil, contratos de mantenimiento, gestión de clientes, obras y proyectos, stock e informes.

AppSat ofrece otros módulos con un coste adicional, entre ellos ventas, compras, intranet de clientes y contabilidad. Por este motivo, la comparación de precios debe hacerse teniendo en cuenta la configuración final que necesita cada empresa y no únicamente el precio inicial por usuario.

Ventajas y desventajas de Vendomia

Ventajas de Vendomia

La principal ventaja de Vendomia es la conexión entre el proceso comercial, la presupuestación, la ejecución de los trabajos, los costes y la facturación.

• Presupuestos con capítulos, partidas y productos.
• Gestión de proyectos y obras con varios trabajos y fases.
• Partes de trabajo conectados con presupuestos, costes y facturación.
• Mantenimientos preventivos, correctivos y recurrentes.
• Factura a origen, certificaciones de obra y anticipos.
• CRM con embudos de venta personalizables.
• Control horario conectado con proyectos y rentabilidad.
• Gestión de cobros mediante SEPA, GoCardless, Stripe, Redsys, transferencias y enlaces de pago.

Desventajas de Vendomia

Vendomia puede resultar más completa de lo necesario para un profesional que únicamente quiere registrar unos pocos avisos y emitir facturas sencillas.

Vendomia no dispone actualmente de funcionamiento sin conexión ni de un módulo completo de contabilidad financiera con diarios, balances y cierres.

Además, su contratación parte de un mínimo de dos usuarios, por lo que puede no ser la alternativa más económica para un autónomo que trabaje completamente solo.

Ventajas y desventajas de AppSat

Ventajas de AppSat

AppSat tiene un punto fuerte claro: la gestión del trabajo de los técnicos en campo y su conexión con la oficina.

• Generación automática de facturas al cerrar el servicio.
• Aplicación móvil que funciona sin conexión.
• Historial de intervenciones por cliente, instalación y equipo.
• Contratos de mantenimiento y generación de trabajos preventivos.
• Obras, proyectos, stock e informes incluidos en la licencia base publicada.
• Módulo adicional de contabilidad.
• Cobro con tarjeta mediante pasarela TPV desde la aplicación.

Desventajas de AppSat

Aunque AppSat ofrece un precio inicial competitivo, algunas áreas de gestión se contratan como módulos adicionales. Este es el caso de ventas, compras, intranet de clientes y contabilidad, por lo que el coste final aumenta cuando la empresa necesita ampliar el alcance de la plataforma.

Su comunicación está especialmente centrada en la gestión SAT, los técnicos en movilidad y el mantenimiento. Las empresas que trabajen con certificaciones, facturas a origen, embudos comerciales o una planificación compleja por fases deberían comprobar en una demostración hasta qué profundidad cubre AppSat estos procesos.

Cuándo elegir Vendomia

Vendomia suele encajar mejor cuando la empresa quiere conectar el proceso comercial, el presupuesto, la ejecución, los costes, la facturación y el cobro dentro de una misma plataforma.

Puede ser especialmente adecuada si necesitas:

• presupuestos de obra con capítulos, partidas y productos;
• planificación de obras, trabajos y operarios;
• seguimiento de costes y rentabilidad durante la ejecución;
• mantenimientos recurrentes junto con instalaciones y obras;
• facturación mediante certificaciones, fases, porcentajes o anticipos;
• CRM comercial con embudos personalizables;
• control horario conectado con trabajos y rentabilidad.

Cuándo elegir AppSat

AppSat puede encajar especialmente bien cuando la actividad principal de la empresa se desarrolla alrededor de avisos, intervenciones técnicas y mantenimiento de equipos o instalaciones.

Puede ser una alternativa especialmente interesante si necesitas:

• una aplicación que funcione sin cobertura;
• historial detallado por equipo o instalación;
• generación automática de facturas al cerrar intervenciones;
• mantenimiento preventivo y correctivo;
• cobros con tarjeta desde la aplicación;
• la posibilidad de añadir un módulo de contabilidad financiera.

Preguntas frecuentes sobre Vendomia y AppSat

¿Qué software es mejor para una empresa de servicio técnico?

Depende del tipo de servicio técnico. AppSat ofrece una propuesta especialmente orientada al trabajo de los técnicos, el historial de equipos y el funcionamiento sin conexión. Vendomia puede encajar mejor cuando el servicio técnico convive con presupuestos de obra, instalaciones, CRM, control de costes y distintas formas de facturación.

¿AppSat sirve para empresas que también instalan, no solo reparan?

Sí, AppSat también puede utilizarse en empresas instaladoras. Publica funcionalidades específicas para empresas instaladoras y de construcción, entre ellas presupuestos, obras, proyectos, materiales y órdenes de trabajo.

No obstante, si la empresa necesita certificaciones de obra, factura a origen, planificación compleja por fases o un CRM con embudos personalizables, conviene comparar el alcance concreto de estas funciones en una demostración.

¿Vendomia incluye contabilidad como AppSat?

No, Vendomia no incluye actualmente contabilidad financiera completa. Se centra en la gestión económica operativa: presupuestos, costes, facturación, gastos, impuestos, cobros y rentabilidad.

AppSat ofrece esta contabilidad mediante un módulo adicional.

¿Cuál tiene mejor facturación?

Depende del tipo de facturación que necesite la empresa. AppSat destaca por generar la factura automáticamente al cerrar una intervención. Vendomia permite facturar desde presupuestos, proyectos y trabajos, e incorpora certificaciones, factura a origen, anticipos, facturación recurrente y facturación por fases o porcentajes.

¿Cuál es más barato?

AppSat tiene un precio inicial inferior, pero algunos módulos se pagan aparte. AppSat publica un precio de entrada desde 10 euros por usuario al mes. Vendomia parte desde 13,5 euros por usuario al mes, con un mínimo de dos usuarios.

Sin embargo, AppSat cobra aparte determinados módulos, mientras que el ERP completo de Vendomia agrupa un conjunto más amplio de funciones desde 18 euros por usuario al mes. Para comparar correctamente, hay que calcular el precio de la configuración completa que utilizará la empresa.

¿Cuál se adapta mejor a empresas con operarios en movilidad?

AppSat destaca por el funcionamiento sin conexión. Ambas herramientas están preparadas para operarios en movilidad, pero AppSat permite trabajar sin cobertura y sincronizar los datos posteriormente.

Vendomia destaca por conectar los partes de trabajo con presupuestos, proyectos, compras, costes, control horario y facturación, aunque requiere conexión para registrar y consultar la información.

¿AppSat incluye CRM?

AppSat incluye gestión de clientes y ofrece un módulo adicional de ventas. Vendomia incorpora un CRM orientado al seguimiento comercial previo al trabajo, con oportunidades, actividades, presupuestos y embudos personalizables.

¿Qué software permite controlar mejor la rentabilidad?

Ambas herramientas registran costes relacionados con horas y materiales. Vendomia pone un énfasis especial en comparar el presupuesto con los costes reales de cada trabajo, proyecto o cliente.

Para comprobar la rentabilidad prevista antes de aceptar un proyecto, también puedes utilizar la calculadora de margen de obra.

Entonces, ¿qué software elegir?

La decisión depende del tipo de trabajos que realiza la empresa, de la profundidad que necesita en cada proceso y de cómo quiere conectar la actividad del técnico con la gestión comercial, económica y administrativa.

Si el negocio se centra especialmente en avisos, reparaciones, mantenimiento de equipos y trabajo sin conexión, AppSat ofrece una propuesta especializada que merece ser valorada.

Si, además de atender avisos y mantenimientos, la empresa necesita gestionar presupuestos detallados, obras, costes, certificaciones, CRM y rentabilidad, Vendomia presenta una operativa especialmente adaptada a este ciclo.

Lo recomendable es probar ambas herramientas con un caso real de la empresa. Crear un presupuesto, convertirlo en proyecto, planificar una intervención, registrar un parte, imputar materiales, consultar la desviación y generar la factura permite comprobar qué sistema se adapta mejor al trabajo diario, más allá de la lista de funcionalidades.

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