En un entorno empresarial cada vez más competitivo, la digitalización se ha convertido en una prioridad para los negocios que desean crecer y mantenerse visibles. Es aquí donde entra en juego el Kit Digital, una iniciativa impulsada para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a implementar soluciones digitales adaptadas a sus necesidades. Pero, ¿qué es exactamente el Kit Digital, cómo puedes solicitarlo y, sobre todo, para qué sirve el Kit Digital en el día a día de tu negocio?

En este artículo, responderemos todas estas preguntas y te daremos consejos prácticos para que sepas cómo pedir el Kit Digital y cómo sacarle el máximo provecho. Desde herramientas de gestión hasta soluciones de comercio electrónico, descubrirás cómo esta ayuda puede ser el impulso que tu empresa necesita para dar el salto hacia la transformación digital. ¡Sigue leyendo y prepárate para digitalizar tu negocio con éxito!

¡Ojo! Debes hacerlo cuánto antes, porque el Kit Digital se acaba y, muy pronto, no podrás solicitar tu ayuda.

¿Qué es el Kit Digital? 

El Kit Digital es una iniciativa promovida por el Gobierno que busca facilitar la digitalización de pequeñas y medianas empresas (PYMES) y autónomos en España. A través de este programa, las empresas pueden acceder a ayudas económicas destinadas a implementar soluciones digitales que optimicen sus procesos y mejoren su competitividad en un mercado cada vez más tecnológico.

Estas ayudas están estructuradas en forma de bonos digitales, que pueden utilizarse para contratar servicios o programas tecnológicos. El objetivo principal es proporcionar a las empresas las herramientas necesarias para adaptarse a los desafíos del entorno digital.

En esencia, el Kit Digital PYMES sirve para transformar negocios tradicionales en empresas más ágiles, conectadas y eficientes. Gracias a este programa, las empresas pueden automatizar procesos, mejorar su presencia online y conectar con clientes de manera más efectiva.

¿A quién va dirigido el Kit Digital?

El Kit Digital es un recurso diseñado para todos aquellos que quieren llevar su negocio al siguiente nivel, desde autónomos y microempresas hasta pequeñas y medianas empresas.

Los solicitantes del Kit Digital se dividen así: 

• Segmento I. Está formado por pequeñas empresas de entre 10 y menos de 50 empleados, de cualquier sector. Desde negocios de servicios hasta empresas de manufactura, el bono digital ofrece soluciones adaptadas a las necesidades específicas de cada tipo de empresa. Las ayuda a optimizar procesos, aumentar su presencia digital y gestionar mejor sus recursos, con una subvención de hasta 12.000 €.
• Segmento II. Forman parte de este grupo las pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados. El Kit Digital les brinda la oportunidad de acceder a soluciones tecnológicas asequibles que, de otro modo, podrían estar fuera de su alcance, permitiéndoles crecer y adaptarse a los cambios del mercado. Este segmento puede beneficiarse hasta de 6.000 € en ayudas para herramientas digitales.
• Segmento III. En este grupo se encuentras las pequeñas empresas o microempresas de entre 1 y menos de 3 empleados y personas en situación de autoempleo. Pueden disfrutar de una ayuda de 3.000 € para implementar herramientas tecnológicas que mejoren su gestión diaria y potencien su capacidad para captar clientes. Ya sea a través de la creación de una página web profesional o de herramientas para la gestión de clientes, los profesionales independientes pueden dar un salto significativo en su competitividad.

¿Cómo ayuda el Kit Digital a tu negocio?

El Kit Digital es más que una subvención económica; es una oportunidad única para que impulses tu presencia y competitividad en el mercado actual. En un mundo donde la tecnología define el éxito empresarial, contar con herramientas digitales no es un lujo, sino una necesidad. 

Hay soluciones a medida para cada empresa y todas ellas se ofrecen durante un año.El objetivo de las herramientas que te proporciona el Kit Digital, se pueden diferenciar en cuatro bloques:

Mejorar tu presencia en internet

Una de las principales finalidades del Kit Digital es ayudar a los negocios a implementar estrategias de marketing digital, como el desarrollo de una página web profesional o la creación de una tienda online. Esto no solo mejora tu visibilidad, sino que también te acerca a clientes potenciales que buscan tus servicios o productos en internet

Mayor seguridad

En un entorno digital, la ciberseguridad es fundamental. Con el Kit Digital, las empresas pueden implementar medidas avanzadas para proteger sus datos y los de sus clientes, fortaleciendo la confianza y reduciendo riesgos.

Expansión de oportunidades

El Kit Digital te permite adaptarte rápidamente a las demandas del mercado. Ahora es más fácil que nunca acceder a herramientas de análisis de datos y a soluciones para mejorar la experiencia del cliente, haciéndote crecer más rápido y con mayor precisión.

Optimización de procesos

¿El Kit Digital proporciona herramientas solo para mejorar la imagen del negocio online y que sea seguro en Internet? No, sino que va mucho más allá. 

Más allá de mejorar tus estrategias de marketing, esta subvención te permite acceder a soluciones tecnológicas que automatizan tareas repetitivas, mejoran la gestión interna y reducen errores. Por ejemplo, mediante herramientas de gestión de clientes (CRM) o facturación electrónica, puedes dedicar más tiempo a estrategias de crecimiento y menos a tareas administrativas. Invierte mejor los recursos de tu negocio para que puedas sacarle la máxima rentabilidad. 

¿Cuáles son los requisitos para pedir el bono digital?

Para poder acceder a estas ayudas es importante que las PYMES o los autónomos cumplan unas exigencias mínimas recogidas en las bases del programa:

• Tener la consideración de pequeña empresa o microempresa conforme a los efectivos y límites financieros que definen las categorías de empresas, enmarcando las categorías de microempresas, pequeñas y medianas empresas, así como las personas en situación de autoempleo.
• Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral, que debe reflejar la actividad económica desarrollada a la fecha de solicitud de la ayuda, y tener la antigüedad mínima que se establezca en las convocatorias.
• No tener la consideración de empresa en crisis.
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
• No estar incurso en ninguna otra de las prohibiciones previstas en la Ley General de Subvenciones.
• No superar el límite de ayudas de mínimos conforme a lo dispuesto en el artículo 2.4 de la orden de bases.
• No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común. 
• No superar el límite de ayudas mínimas (de pequeña cuantía).
• Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital, de acuerdo con el test de diagnóstico disponible en la plataforma Acelera pyme.

¿Cuál es la fecha máxima para solicitarlo?

El Kit Digital se acaba. Las empresas de los segmentos I y II, que abarcan aquellas con entre 3 y 50 empleados tienen como fecha límite para solicitar estas ayudas el 31 de diciembre de 2024, a las 11:00 horas, lo que significa que el tiempo para aprovechar estas subvenciones se está agotando.

Es importante destacar que, aunque el plazo general del Kit Digital finaliza en diciembre de 2024, las empresas del Segmento III, que incluyen a microempresas con menos de 3 trabajadores y a los autónomos, tienen un plazo ampliado hasta el 31 de octubre de 2025. 

Pasos para solicitar el bono digital

Solicitar el Kit Digital es un proceso sencillo y accesible:

1. Regístrate en la plataforma Acelera Pyme. Crea tu perfil como empresa o autónomo elegible.
2. Haz el test de autodiagnóstico. Esto te ayudará a identificar qué soluciones son las más adecuadas para tu negocio.
3. Consulta el catálogo de soluciones digitales. Escoge una o varias de las herramientas que ofrecen los agentes digitalizadores. Las que mejor se adapten a las necesidades de tu negocio. 
4. Solicita la ayuda Kit Digital en la sede electrónica de Red.es. Aquí debes completar todos los pasos del formulario. 

Una vez completados estos pasos y aprobada tu ayuda, tienes que saber cómo emplear el bono digital en tu negocio. Para ello, cuentas con dos opciones: 

1. Accede al catálogo de agentes digitalizadores. Decide con quién quieres desarrollar tu solución digital.
2. Ponte en contacto con un agente digitalizador. Este será el encargado de implementar las herramientas financiadas con tu bono digital.

¿Cómo sacar el máximo beneficio al Kit Digital?

Muchos negocios piensan de forma errónea que el Kit Digital no es para ellos porque, ¿de qué le sirve a una empresa de construcción un comercio digital? ¿O una página web a una carpintería? ¿Y las redes sociales a un electricista con 10 empleados? No te dejes engañar. Aunque no te lo parezca, ¡esta subvención puede serte muy útil!

El Kit Digital te permite dar un paso hacia la digitalización, optimizando cada aspecto de tu negocio. Más allá de contar con presencia en internet a través de una página web o las redes sociales, te ayuda a mejorar los procesos internos de tu negocio. 

Sea cual sea tu sector de actividad y el tamaño de tu empresa, hay herramientas para optimizar la gestión interna y fortalecer la relación con tus clientes que siempre son beneficiosas. Con el Kit Digital, puedes implementar herramientas que te permitan automatizar procesos repetitivos. Esto no solo ahorra tiempo, sino que reduce errores humanos, permitiendo que tú y tu equipo os centréis en actividades estratégicas.

Esta ayuda también está diseñada para optimizar la gestión interna de tu negocio. Soluciones como sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) pueden ayudarte a centralizar y organizar los inventarios, las compras y el personal de tu empresa en una sola plataforma. Esto fomenta una comunicación más fluida con los trabajadores y un control más preciso de los proyectos.

Y, si tu objetivo es fortalecer las relaciones con tus clientes, el Kit Digital te permite implementar un sistema de gestión de clientes (CRM) de forma gratuita durante un año. Así podrás contar con una plataforma avanzada donde recopilar, organizar y analizar datos de tus clientes, facilitando un servicio más personalizado y efectivo. Además, un CRM mejora la organización del equipo comercial, permitiendo el seguimiento de oportunidades y la planificación de estrategias de ventas.

Otro aspecto fundamental del Kit Digital es la posibilidad de incorporar herramientas de facturación electrónica y gestión de presupuestos. Estas soluciones no solo te ayudarán a cumplir con las normativas legales, sino que también agilizarán procesos como la emisión de facturas, creación de facturas a origen, el seguimiento de pagos y la preparación de informes financieros. Con estas herramientas, tendrás mayor control sobre tus finanzas, reduciendo el tiempo dedicado a tareas administrativas.

¿Quieres saber cómo sacar el máximo provecho al Kit Digital en tu negocio? Vendomia, como agente digitalizador, está aquí para ayudarte en cada paso del proceso. Nuestro equipo especializado te guiará para seleccionar las soluciones ideales que cumplan con las necesidades específicas de tu negocio. Además, implementaremos las herramientas necesarias para que puedas enfocarte en lo que realmente importa: crecer y alcanzar tus objetivos. ¡Contacta con nosotros y comienza hoy mismo a optimizar tu negocio con el Kit Digital!