Factura que corrige errores o modifica los datos o importes de una factura emitida anteriormente.

Qué es una factura rectificativa

Una factura rectificativa es el documento que corrige una factura ya emitida cuando contiene un error o cuando cambian las circunstancias de la operación después de haberla facturado. 

Tiene validez fiscal y debe declararse ante Hacienda igual que cualquier otra factura.

En lugar de tachar, modificar o volver a emitir el documento original, la normativa española exige realizar la corrección mediante una nueva factura que identifique expresamente la factura rectificada y el motivo del cambio.

El documento original no se elimina ni se sustituye. Tanto la factura inicial como la rectificativa deben conservarse para mantener la trazabilidad de la operación.

Es habitual en empresas de servicios y oficios cuando se detecta un error en una medición, se aplica un descuento después de facturar, se devuelve material o hay que corregir los datos fiscales de un cliente.

Diferencias entre factura rectificativa, abono y factura

• Factura: documento original que acredita y declara una operación comercial.
• Factura rectificativa: corrige una factura ya emitida, identificándola de forma expresa. Puede aumentar o reducir el importe facturado o modificar datos incorrectos.
• Abono: término utilizado habitualmente para referirse a una factura rectificativa que reduce el importe adeudado, por ejemplo, debido a una devolución o a un descuento posterior.

Qué debe incluir una factura rectificativa

En su forma más básica, una factura rectificativa debe incluir los siguientes elementos:

• La mención expresa de «Factura rectificativa».
• El motivo de la rectificación, como un error en el importe, una devolución, un descuento posterior, una corrección de los datos del cliente o una resolución judicial o administrativa.
• La referencia al número y la fecha de la factura o las facturas que se rectifican.
• El método de rectificación: por diferencias, cuando se refleja únicamente el ajuste, o por sustitución, cuando se indican los importes corregidos y la diferencia respecto a los anteriores.
• Una serie de numeración propia, independiente de la utilizada para las facturas ordinarias.
• Los datos obligatorios correspondientes: emisor, receptor, fecha de expedición, descripción de la operación, base imponible, impuestos e importe total.

Cuándo emitir una factura rectificativa

El objetivo de una factura rectificativa es dejar constancia formal de una corrección sin perder la trazabilidad de la operación original. En un negocio de reformas, instalaciones o mantenimiento, las situaciones más habituales son:

• Un error en el precio, la cantidad o la descripción de una partida ya facturada.
• La devolución de material o la corrección del importe de un trabajo no conforme.
• Un descuento o una bonificación acordados con el cliente después de emitir la factura.
• Una corrección en los datos fiscales del cliente, como el NIF, la razón social o la dirección.
• La corrección completa de una factura emitida por error.

Con un sistema de facturación adaptado a Verifactu, los registros de facturación se generan de forma íntegra y trazable. La factura rectificativa identifica el documento original y la corrección realizada, mientras que el sistema conserva los registros anteriores sin modificarlos.

Utilizar un programa para gestionar la facturación permite mantener vinculadas las facturas originales y sus correcciones, controlar las series de numeración y evitar modificaciones manuales de documentos ya emitidos.

Para conocer el procedimiento completo y ver un ejemplo práctico, consulta esta guía sobre cómo hacer una factura rectificativa.

Preguntas frecuentes sobre las facturas rectificativas

¿Una factura rectificativa lleva importes negativos?
Depende del motivo y del método utilizado. Si reduce el importe previamente facturado, puede reflejar cantidades negativas o la diferencia que debe descontarse. Si la corrección aumenta el importe, el ajuste será positivo.

¿Puedo modificar directamente una factura que ya he emitido?
No. Una factura emitida no debe modificarse ni eliminarse. La corrección debe documentarse mediante una factura rectificativa que identifique la factura original.

¿Puedo anular una factura rectificativa que emití por error?
Si una factura rectificativa también contiene un error, debe corregirse mediante una nueva factura rectificativa. No debe eliminarse ni modificarse directamente el documento ya emitido.

¿Una factura rectificativa debe tener una serie diferente?
Sí. Las facturas rectificativas deben utilizar una serie específica y separada de la numeración de las facturas ordinarias.