Gestión de trabajos de obra
Organiza qué hay que hacer, quién lo hace y cuándo en cada trabajo.
Vendomia te permite gestionar fácilmente los trabajos de obra, ya sea creándolos desde cero o directamente a partir de un presupuesto aprobado. Puedes crear trabajos individuales o agruparlos dentro de un proyecto con múltiples tareas. Solo tienes que definir el tiempo estimado, los materiales necesarios y asignarlos a un operario disponible. Así, tu equipo sabe exactamente qué debe hacer en todo momento y tú puedes dedicar tu tiempo a hacer crecer el negocio, no a apagar fuegos.
Partes de trabajo digitales
Registra el trabajo real ejecutado en cada obra.
Cuando un operario finaliza un trabajo, registra una actuación, el equivalente a un parte de trabajo digital en Vendomia. El técnico describe el trabajo realizado, introduce las horas empleadas y los materiales utilizados, incluso aquellos no previstos inicialmente en el presupuesto. Luego, Vendomia compara automáticamente lo ejecutado con lo presupuestado, mostrándote de forma visual si el trabajo ha sido rentable o si existen desviaciones, permitiéndote reaccionar a tiempo.
Productos y servicios integrados
Crea trabajos en minutos usando tu catálogo.
Para agilizar la creación de trabajos de obra, Vendomia utiliza tu catálogo de productos y servicios. Selecciona los materiales y servicios necesarios y el trabajo se genera en minutos, manteniendo coherencia en precios, tiempos y costes, y reduciendo errores manuales.
Promociones en obras
Aplica ofertas y condiciones especiales con control.
Gestiona promociones en obras y trabajos concretos sin perder el control económico. Aplica descuentos o condiciones especiales de forma estructurada y analiza su impacto real en la rentabilidad de cada trabajo o servicio.
Ubicación del trabajo
Indica dónde debe ir cada operario sin llamadas ni dudas.
Asigna la ubicación exacta de cada trabajo de obra para que los operarios sepan dónde deben desplazarse en todo momento. En proyectos grandes o mantenimientos, cada trabajo puede tener su propia ubicación, aunque pertenezca al mismo proyecto. Esto evita llamadas innecesarias, errores de desplazamiento y pérdida de tiempo.
Cliente asociado al trabajo
Ten siempre claro para quién estás trabajando.
Asigna un contacto a cada trabajo y conoce en todo momento qué cliente está asociado. Esto facilita la comunicación ante cualquier incidencia y mantiene toda la información comercial y operativa conectada al trabajo. Además, te permite llevar un registro por cliente de los proyectos y trabajos que se le están haciendo.
Planificación de trabajos
Evita bloqueos y errores en la ejecución de la obra gestionando tus trabajos con dependencias.
Planifica tus trabajos de obra y define dependencias entre tareas. Si un trabajo depende de otro, Vendomia lo tiene en cuenta y evita que se inicien tareas sin haber finalizado las anteriores. Este sistema reduce errores, incidencias y retrabajos, asegurando una ejecución ordenada de la obra.
Trabajos recurrentes
Automatiza mantenimientos y servicios periódicos de tu negocio.
Gestiona trabajos recurrentes como mantenimientos de forma automática. Creas el trabajo una sola vez y defines la frecuencia con la que debe repetirse. Vendomia se encarga de generarlo de forma periódica e, incluso, emitir su factura y enviarla al cliente, asegurando que no se te escape ningún servicio recurrente, ahorrando tiempo administrativo y dinero a tu empresa de servicios, mantenimientos y reformas. 
De presupuestos a trabajos
Convierte ventas en trabajos listos para ejecutar en tan solo un clic.
La forma más rápida y eficiente de crear trabajos de obra en Vendomia es hacerlo desde un presupuesto. Creas un presupuesto profesional en minutos utilizando tu catálogo de productos y servicios como base, y defines exactamente en qué va a consistir cada trabajo del proyecto. Tú decides los conceptos y cantidades que se mostrarán en el documento que envíes a tu cliente, pero el presupuesto detallado te ayudará a trabajar de forma más ágil. Una vez aceptado el presupuesto de obra, lo conviertes en un proyecto con uno o varios trabajos en un solo clic, listos para asignar operarios y fechas de inicio, sin duplicar información.
Facturación de trabajos
Factura trabajos realizados de forma rápida y sencilla en un clic.
Desde cada trabajo puedes facturar en un clic, tanto trabajos ya realizados como servicios que vas a empezar. Una vez hayas creado las facturas y la hayas publicado, puedes enviarlas directamente a tus clientes por email o WhatsApp desde Vendomia, mejorando la tesorería y reduciendo tareas administrativas.
Archivos adjuntos al trabajo
Toda la documentación del trabajo, siempre accesible.
Adjunta planos, imágenes, vídeos o documentos a cada trabajo de obra. Así todo el equipo tiene acceso a la información necesaria para ejecutar el trabajo sin errores ni malentendidos. Además, evitas que se te olviden en la oficina, porque siempre los tienes accesibles desde Vendomia en tu móvil, tablet u ordenador.
Notas, tareas y actividades
Mejora la comunicación y el seguimiento del trabajo.
Añade notas, tareas pendientes y actividades dentro de cada trabajo para centralizar la comunicación. Esto mejora la coordinación del equipo, evita pérdidas de información y mantiene todo el seguimiento del trabajo en un solo lugar.