Proyectos y subproyectos
Estructura tus obras con el nivel de detalle que necesites.
Crea proyectos de obra y divídelos en subproyectos para organizar trabajos complejos o de larga duración. Esta estructura te permite gestionar diferentes fases, equipos o áreas de una misma obra de forma ordenada, manteniendo siempre el control global del proyecto sin perder detalle operativo.
Fases de proyecto
Divide la obra en etapas claras y controlables.
Define fases de proyecto para estructurar la ejecución de cada obra: inicio, desarrollo, certificaciones, cierre u otras etapas personalizadas según tu operativa. Trabajar por fases mejora la planificación, facilita el seguimiento del avance y te ayuda a detectar desviaciones antes de que impacten en costes o plazos.
Planificación de obras
Planifica tiempos, tareas y recursos de forma visual.
Planifica tus proyectos de obra mediante un diagrama de Gantt que te permite visualizar tareas, duraciones y dependencias de forma clara. Esta planificación facilita la coordinación de equipos, la previsión de cargas de trabajo y el cumplimiento de plazos, algo clave en empresas de servicios, mantenimiento y reformas con múltiples proyectos activos.
Ubicación de la obra
Indica dónde se realiza cada trabajo y evita interrupciones.
Vendomia permite asignar la ubicación exacta de cada proyecto de obra, para que tu equipo sepa en todo momento dónde debe desplazarse sin necesidad de llamadas ni mensajes. Los trabajadores acceden a la dirección del proyecto desde el sistema y pueden consultarla cuando lo necesiten, mientras tú sigues centrado en gestionar obras, coordinar trabajos y atender nuevas oportunidades. El resultado es una mejor organización del equipo, menos interrupciones y una ejecución más eficiente de los proyectos de servicios, mantenimiento y reformas.
Resumen completo del proyecto
Toda la información del proyecto, en una sola vista.
Accede a un resumen de proyecto donde puedes consultar de forma centralizada todos los elementos asociados a la obra: presupuestos, trabajos, partes de trabajo, albaranes y facturas. Esta visión global te permite controlar el estado real del proyecto, tomar decisiones rápidas y mantener la trazabilidad económica y operativa de cada obra.
Resumen de productos
Controla qué materiales y servicios intervienen en cada obra.
Consulta un resumen de productos utilizados en cada proyecto de obra, incluyendo materiales, servicios y cantidades. Este control facilita el análisis de costes, la gestión de compras y la detección de desviaciones, ayudándote a mantener la rentabilidad del proyecto bajo control.
Plantillas de proyecto
Reutiliza estructuras y gana velocidad en la gestión de obras.
Crea plantillas de proyecto para obras o servicios recurrentes y reutiliza fases, tareas y estructuras habituales. Las plantillas te permiten iniciar nuevos proyectos de obra en minutos, manteniendo coherencia en la gestión y ahorrando tiempo administrativo desde el primer día.
Documentos adjuntos
Toda la documentación de la obra, siempre accesible.
Adjunta documentos a cada proyecto de obra: planos, contratos, certificaciones, fotos u otros archivos relevantes. Centralizar la documentación evita pérdidas de información, mejora la coordinación del equipo y facilita el acceso a los documentos cuando más se necesitan.
De presupuestos a proyectos
Convierte ventas en proyectos sin duplicar información.
Cuando un cliente acepta un presupuesto, puedes convertirlo automáticamente en un proyecto de obra con un solo clic. Toda la información del presupuesto se traslada al proyecto, eliminando tareas manuales, reduciendo errores y acelerando el inicio de los trabajos.
Trabajos dentro de proyectos
Organiza y controla cada trabajo de la obra.
Crea y gestiona trabajos dentro de cada proyecto para organizar las tareas que debe realizar tu equipo. Asigna responsables, controla el estado de cada trabajo y mantén una visión clara del avance real de la obra, incluso cuando gestionas múltiples proyectos simultáneamente.
Partes de trabajo
Registra el trabajo real ejecutado en cada obra.
Los partes de trabajo se vinculan directamente a los proyectos de obra, permitiéndote registrar horas, materiales y tareas realizadas. Esta información es clave para controlar costes reales, justificar trabajos ante el cliente y mejorar la rentabilidad de futuros proyectos.
Costes de proyectos
Controla la rentabilidad de tus obras en tiempo real.
Vendomia te permite saber la rentabilidad de tus proyectos desde el primer presupuesto que creas con el software. Al crear el presupuesto, puedes ver tus márgenes, costes, beneficios e impuestos. Luego, mientras avanza la obra, puedes revisar qué parte del trabajo se ha hecho y qué se ha facturado. Así, sabes si te estás manteniendo en el presupuesto y si has facturado todo lo que has hecho, garantizando que tu empresa de servicios, mantenimientos y reformas obtiene los beneficios que deseas y detectando a tiempo cualquier posible pérdida de dinero.