Una empresa de climatización factura de dos formas muy distintas: instalaciones puntuales que se cobran por hitos o al finalizar el proyecto, y contratos de mantenimiento que generan facturas recurrentes mes a mes.

Verifactu no distingue entre unas y otras, ni tampoco entre tus certificaciones RITE y tu sistema de facturación: si emites facturas con un programa informático, la norma te afecta en ambos modelos de negocio por igual.

¿Qué es Verifactu y por qué te afecta si trabajas en climatización?

Verifactu es el nombre popular del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (Real Decreto 1007/2023), dentro de la Ley Antifraude (Ley 11/2021): busca acabar con los programas que permiten borrar facturas, alterar numeraciones o llevar una contabilidad paralela para ocultar ingresos.

Para una empresa de climatización, esto tiene una implicación concreta en dos frentes: las facturas de mantenimiento recurrente deben generarse de forma trazable mes a mes, y las facturas por hitos de un proyecto de instalación deben quedar encadenadas entre sí sin huecos, aunque el proyecto se prolongue varios meses.

Lo esencial sobre el SIF, los plazos y las sanciones

Cualquier programa con el que factures es un SIF, y tiene que garantizar seis cosas: integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de cada factura emitida. Un matiz relevante si gestionas contratos de mantenimiento: la generación automática de facturas periódicas no te exime de estos requisitos; el sistema que programa y emite esas facturas recurrentes tiene que cumplir el SIF igual que si las emitieras una a una.

En otras palabras, el software de facturación que estés utilizando debe emitir facturas digitales compatibles con Verifactu. 

Los plazos son los mismos con independencia de si facturas mantenimiento o instalación: 1 de enero de 2027 si facturas como sociedad, 1 de julio de 2027 si eres autónomo. Los fabricantes de software están obligados desde julio de 2025, así que es probable que tu programa actual ya haya incorporado varios de estos requisitos sin que lo notaras.

El incumplimiento se sanciona aunque nunca hayas usado el sistema para ocultar nada: usar un programa no conforme puede costar hasta 50.000 € por ejercicio (art. 200.1 LGT), y si se demuestra ocultación de ingresos la sanción escala por encima de esa cifra. No presentar la declaración responsable del fabricante cuando se requiera añade hasta 1.000 € más, y fabricar o comercializar tú mismo un programa no homologado puede llegar a 150.000 € por programa (art. 200.2 LGT).

→ Calendario completo, los seis requisitos del SIF y el desglose de sanciones por infracción, en la guía Verifactu 2027.

Los escenarios donde más se ven empresas de climatización expuestas

• Generar facturas recurrentes de mantenimiento con un sistema que permite editar o eliminar cargos ya emitidos del histórico del contrato.
• Facturar hitos de un proyecto de instalación con rectificativas mal encadenadas, dejando huecos en la numeración entre certificaciones.
• Combinar mantenimiento (recurrente) e instalación (por proyecto) en dos sistemas distintos sin verificar que ambos cumplen el SIF.
• Migrar de programa a mitad de un contrato anual de mantenimiento sin conservar ni auditar el histórico de facturas ya emitidas.
• Renovar contratos de mantenimiento año tras año duplicando la numeración de series en lugar de mantener una correlación continua y auditable.

Cómo protegerte

1. Exige la declaración responsable a tu proveedor de software: es el documento donde el fabricante certifica por escrito que su programa cumple el RD 1007/2023. Si Hacienda inspecciona y el fallo es del software, la responsabilidad se traslada al fabricante, no a ti.
2. Comprueba tú mismo los seis requisitos del SIF, tanto en el módulo de facturación por proyecto como en el de contratos recurrentes, si son sistemas distintos.
3. Audita la numeración de tus contratos de mantenimiento al renovarlos: es el punto donde más fácil se cuela una discontinuidad en la serie.
4. Usa 2026 para probar el sistema con calma, sobre todo si tienes contratos de mantenimiento en curso que no quieres interrumpir a mitad de ciclo.
5. No confundas tus certificaciones RITE con tu obligación fiscal: las inspecciones periódicas y boletines de instalación térmica siguen su propio camino; Verifactu es un asunto aparte, del sistema con el que facturas.

¿Qué hacer para adaptarse a Verifactu si trabajas en climatización?

Prepararte para Verifactu no va solo de cambiar el programa con el que emites facturas. En una empresa de climatización, implica revisar cómo generas las facturas de mantenimiento, cómo documentas los hitos de una instalación, cómo conservas el histórico y cómo evitas errores de numeración cuando trabajas con contratos recurrentes, certificaciones o varios modelos de facturación a la vez.

Vendomia es un software de gestión y facturación adaptado a Verifactu, pensado para empresas de instalaciones, mantenimiento y climatización que necesitan algo más que emitir una factura puntual. Permite gestionar clientes, presupuestos, proyectos, trabajos, mantenimientos recurrentes y facturación desde un mismo sistema, manteniendo la trazabilidad necesaria para trabajar con más control antes de que lleguen los plazos obligatorios.

Si tu empresa de climatización todavía factura con herramientas editables, sistemas separados o procesos poco conectados entre sí, 2026 es un buen momento para revisar cómo estás trabajando y probar una forma más segura de gestionar la facturación antes de que Verifactu sea obligatorio.

Puedes solicitar una demo gratis y sin compromiso de Vendomia y ver cómo funcionaría en una empresa de climatización con instalaciones, mantenimientos y facturas recurrentes.