En una empresa de reformas, instalaciones, mantenimiento o servicios técnicos, la facturación es solo una parte del trabajo.

Es importante emitir facturas correctamente, cumplir con Verifactu, controlar clientes y tener los documentos bien organizados. Pero la facturación es solo una pequeña parte del trabajo diario.

En el día a día, también tienes que controlar presupuestos para saber en qué punto está cada uno. Tienes que imputar correctamente materiales y gestionar partes de trabajo para comprobar qué las obras y avisos van según lo previsto. Y, por supuesto, tienes que coordinar operarios, planificar trabajos o controlar márgenes para que puedas ganar dinero en cada trabajo.

Y ahí es donde muchas empresas empiezan a buscar un software de gestión para instaladores, mantenimientos y empresas de reformas.

En esa búsqueda pueden aparecer herramientas muy diferentes. Algunas están pensadas para resolver la facturación de forma sencilla. Otras, en cambio, buscan controlar toda la operativa de la empresa desde un único lugar.

Ese es precisamente el caso de Beel y Vendomia.

Por eso, en esta comparativa entre Vendomia vs Beel vamos a analizar las diferencias reales entre ambos software. Al final, descubrirás qué opción puede encajar mejor con tu empresa.

Qué es Vendomia y qué es Beel

Aunque Vendomia y Beel pueden ayudar a una empresa a digitalizar parte de su gestión, la realidad es que no son el mismo tipo de herramienta.

Ambas soluciones pueden utilizarse para gestionar facturación y clientes, pero ahí se quedarían sus similitudes.

Así que vamos a contarte qué ofrece realmente cada software y para qué tipo de empresa suele estar más preparado.

Qué es Vendomia

Vendomia es un software de gestión para empresas de servicios, mantenimientos, instaladores y reformas. Es una herramienta creada específicamente para los oficios del sector de la construcción.

Su objetivo no es solo emitir facturas o guardar clientes, sino ayudar a las empresas a controlar toda su operativa desde un único lugar: presupuestos, proyectos, actuaciones, partes de trabajo, facturación, control de costes, CRM, mantenimientos, compras, almacén, control horario y rentabilidad.

A diferencia de otros software más centrados únicamente en la facturación, Vendomia está pensado para empresas que necesitan tener una visión completa de su negocio y conectar la parte administrativa con la operativa diaria.

Esto permite tener un mayor control de costes y detectar con más facilidad dónde se gana o se pierde dinero en cada trabajo, mantenimiento u obra.

Qué es Beel

Beel es un software de facturación para autónomos y empresas que buscan una herramienta sencilla para crear facturas, gestionar clientes, productos y cumplir con Verifactu.

Su propuesta se centra principalmente en la simplicidad. Es decir, en ayudar a emitir facturas de forma rápida, sin necesidad de aprender a utilizar un ERP con muchas funcionalidades.

Qué tipo de empresa suele usar cada software

Aunque ambos software ayudan a digitalizar procesos, normalmente cada uno suele adaptarse mejor a necesidades distintas.

Beel suele encajar especialmente bien en autónomos pequeños negocios o micropymes que buscan una solución sencilla para facturar, cumplir con Verifactu y evitar complicaciones.

Es una herramienta interesante cuando la empresa no necesita gestionar operarios, partes de trabajo, almacén, obras, mantenimientos o control económico detallado.

En cambio, Vendomia suele adaptarse mejor a empresas que, además de facturar, necesitan controlar presupuestos, costes, materiales, proyectos, trabajos, facturación y rentabilidad desde una única plataforma.

Por eso, muchas empresas de reformas, instaladores, electricistas, fontaneros y mantenimientos que buscan una gestión más global del negocio suelen valorar especialmente funcionalidades relacionadas con:

• presupuestos detallados,
• partes de trabajo,
• planificación de operarios,
• control de costes,
• imputación de materiales y tiempos,
• CRM,
• facturación,
• mantenimientos recurrentes,
• control horario,
• y seguimiento de márgenes.

Al final, la clave no está solo en elegir el software más barato o el más sencillo, sino en entender qué necesita realmente tu empresa para trabajar mejor y controlar su rentabilidad.

Diferencias entre Vendomia y Beel

Aunque Vendomia y Beel pueden coincidir en funcionalidades relacionadas con clientes, productos y facturación, la forma en la que cada software aborda la gestión diaria de una empresa es bastante diferente.

Beel está pensado principalmente para simplificar la facturación.

Vendomia, en cambio, está pensado para gestionar toda la operativa de empresas de reformas, instalaciones, mantenimientos y servicios técnicos.

Comparativa rápida: funcionalidades y enfoque

Aunque esta tabla permite ver rápidamente algunas diferencias importantes, la realidad es que donde más se nota el enfoque de cada software es en el uso diario.

Porque emitir facturas no siempre implica tener control sobre presupuestos, materiales, operarios, tiempos, márgenes o rentabilidad.

Y precisamente ahí es donde empiezan a aparecer muchas de las diferencias entre Vendomia y Beel.

Comparativa completa entre Vendomia y Beel

A simple vista, Beel puede ser una opción interesante para empresas que quieren empezar a digitalizar su facturación.

Pero cuando una empresa necesita gestionar trabajos, obras, operarios, presupuestos o mantenimientos, la comparación cambia bastante.

Por eso, merece la pena analizar las áreas más importantes una por una.

Presupuestos y gestión de obras

Uno de los puntos donde más diferencias existen entre Vendomia y Beel es la gestión de presupuestos y obras.

En Vendomia, los presupuestos están pensados para empresas que trabajan por proyectos, partidas, capítulos o fases de obra. Esto permite crear presupuestos detallados y tener un mayor control sobre costes, márgenes y rentabilidad real de cada trabajo.

Sus presupuestos se componen de hasta tres niveles de detalle: capítulos, partidas y productos. Posteriormente, pueden convertirse en proyectos con trabajos planificados y seguimiento económico completo.

Además, permite comparar fácilmente lo presupuestado frente a lo ejecutado, algo especialmente importante en empresas donde los materiales, horas o trabajos adicionales afectan directamente al margen final.

Beel, por su parte, no está diseñado como un software de gestión de obras ni como un ERP para instaladores. Su enfoque está mucho más orientado a la facturación y la gestión sencilla de clientes y productos.

Por eso, puede quedarse corto para empresas que necesitan controlar presupuestos complejos, avances de obra, desviaciones, costes reales o rentabilidad por proyecto.

Facturación y adaptación a la normativa española

La facturación es probablemente el apartado donde más fuerte compite Beel.

Beel está diseñado específicamente para crear facturas de forma sencilla, gestionar clientes, productos, series personalizadas, enviar facturas por email y cumplir con Verifactu.

Además, permite trabajar con facturas ordinarias, simplificadas, rectificativas, recurrentes y programadas.

Para muchos autónomos o pequeños negocios, esto puede ser más que suficiente.

Vendomia también permite facturar y cumplir con Verifactu, pero va mucho más allá de la simple emisión de facturas.

Su sistema de facturación está conectado con presupuestos, trabajos, mantenimientos, partes de trabajo, cobros y costes.

Además, incorpora funcionalidades especialmente útiles para empresas de reformas e instalaciones como certificaciones de obra, factura a origen, anticipos, facturación por fases o porcentajes, facturas rectificativas y facturación electrónica.

También permite emitir facturas para organismos públicos mediante FACe.

Por eso, si una empresa únicamente necesita emitir facturas, Beel puede ser suficiente. Pero si necesita conectar toda la gestión económica con la operativa diaria, Vendomia ofrece una solución mucho más completa.

Gestión de mantenimientos y trabajos recurrentes

Muchas empresas de instalaciones, climatización, electricidad o servicios técnicos trabajan mediante mantenimientos periódicos y contratos recurrentes.

En este punto, Vendomia ofrece una gestión mucho más avanzada.

Permite planificar mantenimientos desde calendario, asignar operarios, generar actuaciones automáticas, vincular contratos y automatizar gran parte de la operativa relacionada con esos servicios recurrentes.

Además, los mantenimientos pueden conectarse directamente con facturación periódica, cobros, partes de trabajo y control de costes.

Beel permite programar facturas recurrentes, pero no está orientado a gestionar el mantenimiento como proceso operativo.

Es decir, puede ayudarte a emitir la factura periódica, pero no a planificar técnicos, registrar trabajos realizados, controlar tiempos o imputar materiales utilizados.

Partes de trabajo y operarios en movilidad

La gestión de operarios y trabajos en movilidad es una de las mayores diferencias entre ambos software.

Vendomia permite gestionar actuaciones, partes de trabajo, firmas digitales, tiempos, incidencias, materiales utilizados e imágenes directamente desde dispositivos móviles.

Esto facilita mucho el trabajo diario de instaladores, técnicos y operarios desplazados.

Además, toda esa información queda conectada automáticamente con presupuestos, proyectos, costes y facturación.

Beel, en cambio, no está orientado a la gestión de técnicos de campo ni de operarios en movilidad.

Puede ayudarte a emitir una factura, pero no a controlar todo lo que ocurre antes: planificación, ejecución, materiales consumidos, horas invertidas o partes firmados por el cliente.

CRM y seguimiento comercial

En muchas empresas del sector, una parte importante de las oportunidades comerciales se pierde simplemente por falta de seguimiento.

Vendomia integra CRM, presupuestos y seguimiento comercial dentro de la misma plataforma.

Esto permite controlar oportunidades, estados comerciales, presupuestos pendientes, seguimiento de clientes y embudos de venta personalizados.

Además, toda esa información queda conectada posteriormente con los trabajos y la facturación.

Beel permite gestionar clientes para facturación, pero no está pensado como una herramienta CRM completa para gestionar oportunidades comerciales o procesos de venta complejos.

Por eso, empresas que quieran profesionalizar su proceso comercial suelen encontrar más recorrido en Vendomia.

Gestión de stock, almacén y compras

La gestión de materiales es fundamental para muchas empresas instaladoras y de reformas.

Uno de los problemas más habituales es no saber exactamente qué materiales se han consumido en cada trabajo y cómo afectan a la rentabilidad final.

En Vendomia, materiales, compras, presupuestos, trabajos y facturación están conectados entre sí.

Esto permite controlar costes reales, imputar materiales desde actuaciones o partes de trabajo y detectar desviaciones económicas.

Beel incluye gestión de productos para facturación, algo útil para agilizar la creación de documentos, pero no está orientado al control de almacén ni al seguimiento de materiales vinculados a obras o servicios.

Control horario y productividad

El control horario es otro aspecto importante para empresas que trabajan con equipos técnicos.

Vendomia permite registrar jornadas laborales y relacionarlas con actuaciones, proyectos, presupuestos y rentabilidad.

Esto ayuda a detectar qué trabajos consumen más horas de las previstas y dónde pueden estar apareciendo pérdidas de productividad.

Además, facilita el cumplimiento de la normativa española sobre registro horario.

Beel no está diseñado para controlar equipos, jornadas u operarios, por lo que este tipo de funcionalidad no forma parte de su propuesta principal.

Cobros, remesas y automatización administrativa

Aunque ambos software ayudan a gestionar la parte económica, el enfoque vuelve a ser muy diferente.

Beel se centra en facilitar la creación y gestión de facturas. Y está conectado con Stripe lo que facilita también el cobro. 

Vendomia, además de facturar, incorpora funcionalidades como remesas SEPA, automatización de cobros y gestión económica relacionada con mantenimientos, contratos y trabajos recurrentes. Y permite conectarte con GoCardless para mejorar la gestión de tus cobros. 

Todo esto resulta especialmente útil para empresas que gestionan cuotas periódicas o contratos de mantenimiento.

Facilidad de uso y tiempo de implantación

Uno de los principales puntos fuertes de Beel es su sencillez.

Una empresa puede empezar a utilizarlo rápidamente porque está enfocado a resolver una necesidad muy concreta: facturar.

Por eso, muchos autónomos y pequeños negocios pueden sentirse cómodos desde el primer día.

En el caso de Vendomia, la implantación suele implicar más procesos porque cubre muchas más áreas del negocio: presupuestos, trabajos, operarios, materiales, CRM, costes y facturación.

Sin embargo, precisamente por eso permite digitalizar mucho más que la simple facturación.

Además, Vendomia pone mucho foco en la formación, acompañamiento y soporte durante todo el proceso de implantación.

Precio mensual y escalabilidad

El precio es otro de los puntos donde más diferencias existen entre ambos software.

Beel tiene un precio de entrada muy competitivo, con planes desde aproximadamente 4,90 euros al mes en modalidad anual. 

Su propuesta es clara: ofrecer una solución sencilla, económica y fácil de utilizar para gestionar documentos de facturación y cumplir con la normativa vigente.

Vendomia, por su parte, parte desde 13,5 euros por usuario al mes para funcionalidades de presupuestos y facturación, mientras que el ERP completo parte desde 18 euros por usuario al mes.

Ventajas y desventajas de Vendomia

Como ocurre con cualquier software de gestión, Vendomia tiene puntos muy fuertes para determinados tipos de empresa y otros aspectos que pueden hacer que no sea la mejor opción en todos los casos.

Ventajas de Vendomia

Uno de los mayores puntos fuertes de Vendomia es que ofrece una gestión global del negocio desde una única plataforma.

No se limita a la facturación, sino que permite controlar presupuestos, materiales, operarios, costes, márgenes, trabajos, mantenimientos y rentabilidad.

Además, está especialmente adaptado a empresas que trabajan por obras, proyectos, servicios técnicos o mantenimientos.

Otro punto diferencial es la conexión entre áreas que muchas empresas suelen llevar separadas. Presupuestos, trabajos, materiales, tiempos, cobros y facturación quedan relacionados dentro del mismo flujo de trabajo.

También destaca por funcionalidades específicas del sector como:

• Presupuestos con capítulos, partidas y productos.
• Certificaciones de obra.
• Factura a origen.
• Control horario.
• Partes de trabajo digitales.
• Gestión de mantenimientos.
• CRM especializado.
• Control de costes y márgenes.

Además, muchas empresas valoran especialmente la cercanía del soporte y el acompañamiento durante la implantación.

Desventajas de Vendomia

Aunque Vendomia es una solución muy completa para empresas de reformas, instalaciones y mantenimientos, puede resultar excesiva para determinados perfiles.

Por ejemplo, autónomos o pequeñas empresas que únicamente necesitan emitir facturas y cumplir con Verifactu pueden no necesitar tantas funcionalidades.

También existe un pequeño periodo de adaptación inicial para aprovechar correctamente todas las posibilidades que ofrece la herramienta.

Sin embargo, esa complejidad adicional suele venir acompañada de una capacidad de control mucho mayor sobre el negocio.

Ventajas y desventajas de Beel

Beel es una herramienta interesante para un tipo de necesidad muy concreta: la facturación sencilla.

Como cualquier software, tiene fortalezas claras y limitaciones que conviene conocer antes de tomar una decisión.

Ventajas de Beel

Uno de los mayores puntos fuertes de Beel es su simplicidad.

Está diseñado para que autónomos y pequeñas empresas puedan empezar a utilizarlo rápidamente sin procesos complejos de implantación.

También destaca por:

• Facilidad de uso.
• Precio de entrada económico.
• Adaptación a Verifactu.
• Facturas recurrentes y programadas.
• Gestión sencilla de clientes y productos.
• Puesta en marcha rápida.

Para muchos profesionales que únicamente necesitan emitir facturas, estas funcionalidades pueden ser más que suficientes.

Desventajas de Beel

El principal límite de Beel aparece cuando la empresa necesita ir más allá de la facturación.

Aunque puede resolver muy bien la creación de facturas y la gestión básica de clientes, no está diseñado como un ERP para empresas de reformas, instalaciones o mantenimientos.

Por eso, puede quedarse corto si necesitas:

• Gestionar obras o proyectos.
• Controlar costes y rentabilidad.
• Planificar operarios.
• Gestionar partes de trabajo.
• Controlar materiales y almacén.
• Trabajar con mantenimientos recurrentes operativos.
• Gestionar oportunidades comerciales mediante CRM.
• Relacionar toda la operativa con la facturación.

Además, conforme la empresa crece, es habitual que aparezcan nuevas necesidades que obliguen a incorporar herramientas adicionales.

Cuándo elegir Vendomia

Vendomia suele encajar mejor en empresas que necesitan controlar mucho más que la facturación.

Especialmente en negocios que trabajan por obras, instalaciones, mantenimientos o proyectos donde es importante controlar:

• Presupuestos.
• Costes.
• Materiales.
• Operarios.
• Trabajos.
• Márgenes.
• Rentabilidad.

También es una opción especialmente interesante para empresas que quieren dejar atrás herramientas separadas y gestionar todo desde una única plataforma.

Y si tu empresa trabaja con certificaciones de obra, factura a origen, anticipos, partes de trabajo o mantenimientos recurrentes, probablemente notarás una diferencia importante frente a una herramienta centrada únicamente en facturación.

Cuándo elegir Beel

Beel suele encajar mejor en autónomos, profesionales independientes o pequeñas empresas que necesitan emitir facturas de forma sencilla y cumplir con Verifactu.

También puede ser una buena opción si tu negocio no necesita gestionar operarios, obras, proyectos, partes de trabajo, CRM o control de costes.

Si tu prioridad principal es disponer de una herramienta económica y sencilla para facturar, Beel puede cubrir perfectamente esa necesidad.

Sin embargo, si la empresa empieza a crecer o necesita controlar más áreas del negocio, es probable que termine necesitando una solución más completa.

Preguntas frecuentes sobre Vendomia y Beel

¿Qué software es mejor para empresas de reformas?

Si el objetivo es controlar presupuestos, obras, materiales, operarios, costes y rentabilidad, Vendomia suele ofrecer una gestión mucho más adaptada a la realidad diaria de las empresas de reformas.

Beel puede ayudar con la facturación, pero no está diseñado específicamente para gestionar obras.

¿Qué programa es mejor para instaladores?

Para empresas instaladoras que necesitan gestionar presupuestos, trabajos, operarios, partes de trabajo y materiales, Vendomia suele ser una opción más completa.

Beel puede resultar suficiente para instaladores autónomos que únicamente necesitan facturar.

¿Beel sirve para empresas de mantenimiento?

Beel puede utilizarse para emitir facturas relacionadas con servicios de mantenimiento.

Sin embargo, no está orientado a la planificación de mantenimientos, gestión de técnicos, partes de trabajo o seguimiento operativo de contratos.

¿Vendomia incluye CRM y facturación?

Sí. Vendomia incluye CRM integrado, seguimiento comercial, presupuestos, facturación, control de costes, gestión de trabajos y mantenimientos dentro de la misma plataforma.

Además, incorpora funcionalidades específicas para empresas de obras e instalaciones como certificaciones de obra, factura a origen o anticipos.

¿Beel incluye Verifactu?

Sí. Beel está adaptado a Verifactu y permite emitir facturas cumpliendo con la normativa actual de facturación en España.

¿Qué software es más fácil de usar?

Si únicamente necesitas facturar, Beel suele resultar más sencillo porque está diseñado para resolver una necesidad muy concreta.

En cambio, si necesitas gestionar toda la operativa de una empresa de reformas o instalaciones, Vendomia ofrece muchas más funcionalidades, aunque también requiere configurar más procesos.

¿Cuál tiene mejor control de costes?

Vendomia ofrece una gestión mucho más orientada al control económico de obras, proyectos y trabajos.

Especialmente en empresas que trabajan con presupuestos complejos, materiales, operarios y seguimiento de márgenes.

¿Cuál es más barato?

Beel tiene un precio de entrada más bajo y puede resultar más económico para autónomos o pequeños negocios que solo necesitan facturación.

Vendomia tiene un precio superior porque incorpora muchas más funcionalidades relacionadas con la gestión integral de la empresa.

¿Cuál se adapta mejor a empresas con operarios?

Vendomia está claramente más orientado a empresas con operarios, técnicos o equipos de trabajo en movilidad.

Permite gestionar actuaciones, partes de trabajo, tiempos, materiales, firmas e incidencias desde dispositivos móviles.

Beel no está diseñado para este tipo de operativa.

Entonces, ¿qué software elegir?

La realidad es que no existe un único software perfecto para todas las empresas.

La mejor opción depende de cómo trabajes, qué procesos necesites controlar y qué nivel de gestión quieras tener dentro de tu negocio.

Porque hay profesionales que únicamente necesitan emitir facturas y cumplir con Verifactu.

Y también hay empresas que necesitan controlar presupuestos, costes, materiales, operarios, mantenimientos, proyectos y rentabilidad desde un único sistema.

Y ahí es donde aparecen las diferencias reales entre Vendomia y Beel.