Software Verifactu para Instaladores
El mundo de las instalaciones técnicas es amplio y cada especialidad tiene sus propios trámites y certificados sectoriales. Sin embargo, Verifactu, afecta a todas las especializaciones por igual, porque no regula tu actividad técnica, sino tu sistema de facturación.
En este artículo, vamos a repasar la información más importante y todo lo que debes saber para estar preparado para este cambio.
Tu fecha límite
Hay dos fechas clave que debes tener presentes sobre Verifactu y dependen de cómo esté dada de alta tu empresa.
Como autónomo, el 1 de julio de 2027. Como sociedad, el 1 de enero de 2027. Durante 2026, el sistema funciona como periodo de pruebas voluntario, sin obligación todavía.
La obligación no depende de tu especialidad
La obligación se activa por el hecho de emitir facturas con cualquier sistema informático sea cual sea tu especialidad.
Las únicas exenciones reales están ligadas al régimen fiscal (estar en el SII, operar en País Vasco o Navarra, o no tener obligación de facturar en determinadas operaciones), no al tipo de instalación que realizas.
Las dos partes de la norma
Este cambio en la forma de facturar tiene dos partes distintas:
- Verifactu es la modalidad que conecta tu sistema de facturación directamente con Hacienda, enviando cada factura en el momento de su emisión.
- SIF (Sistema Informático de Facturación) es el conjunto de requisitos técnicos que debe cumplir cualquier programa de facturación como que las facturas ya emitidas no se puedan alterar ni borrar, que la fecha de emisión sea la real, y que se registre internamente toda la información de cada factura.
Ambas partes entran en vigor para ti en la misma fecha: el 1 de julio de 2027 si eres autónomo, o el 1 de enero de 2027 si eres sociedad.
Es posible que ya notes algo de esto en tu programa actual.
Los fabricantes de software están obligados a ofrecer soluciones conformes desde julio de 2025, así que muchos ya deben tener incorporado estos requisitos por adelantado, aunque tu obligación legal como instalador todavía no haya llegado.
Si tu programa ya no te deja borrar o editar facturas emitidas, es una buena señal: significa que tu proveedor va por delante de la normativa.
Lo que sí conviene vigilar es lo contrario: si tu programa te sigue dejando borrar o alterar facturas sin dejar rastro, tenlo en el radar como algo que tendrás que resolver antes de tu fecha límite, porque no cumple con los requisitos del SIF.
Certificados de instalación y Verifactu son cosas distintas
Cada especialidad tiene sus propios certificados obligatorios: el certificado de instalación de gas ante la administración autonómica, la documentación de proyectos de seguridad, los boletines de telecomunicaciones.
Ninguno de estos trámites técnicos desaparece ni se sustituye por Verifactu. Lo que cambia es exclusivamente el sistema con el que facturas ese trabajo una vez certificado: necesita cumplir los requisitos de integridad, trazabilidad e inalterabilidad del Real Decreto 1007/2023, con independencia de la certificación técnica que ya gestionas por tu cuenta.
Verifactu cuando trabajas para varias contratas o instaladoras
Es habitual en este segmento trabajar como instalador especializado para distintas contratas o empresas instaladoras más grandes, facturando servicios puntuales a cada una. En ese escenario, tu obligación con Verifactu es independiente de la de tus clientes: cada empresa o autónomo que emite una factura responde por su propio sistema, así que no puedes asumir que, por facturar a una empresa grande, tu propio software queda cubierto por el suyo.
Qué hacer antes de tu fecha límite
- No des por hecho que tu especialidad tiene un trato diferente: la obligación es la misma para todos los instaladores que facturan con software.
- Separa tus trámites técnicos sectoriales de tu sistema de facturación: son cumplimientos independientes que hay que gestionar por separado.
- Comprueba tu propia conformidad, aunque factures principalmente a otras empresas instaladoras o contratas: tu obligación no depende de la de tus clientes.
- Usa 2026 para probar el sistema con calma, especialmente si combinas varias especialidades o trabajas con distintos tipos de cliente.
Como cumplir con la normativa de Varifactu
Para cumplir la normativa, debes utilizar un programa de gestión que pueda conectarse con Hacienda.
No existe una verificación que valide esa conexión. Existen de otras normativas, pero no corresponden con Verifactu. Lo que si puedes pedir es una declaración responsable del programa que asegure el cumplimiento de la normativa.
Puede que tu programa actual ya cumpla con esa obligación, si no deberías buscar una alternativa.
Vendomia es un software con Verifactu especializado para instaladores. Si buscas no solo cumplir con la normativa si no un sistema que también te ofrezca gestionar fácilmente el día a día de tu empresa de instalaciones, este es tu programa.
Haz y controla fácilmente presupuestos, trabajos, partes de trabajo, clientes y cobros. Todo a través de una software para instaladores que además te ayuda a emitir facturas en pocos segundos y cumplir con Verifactu.
Verifactu para Instaladores: Prepara tu Facturación con Vendomia
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Cuéntanos cómo facturas hoy y te decimos si tu programa actual cumple, o cómo migrar sin parar tu actividad.
