Cada vez más empresas apuestan por un software de construcción o un ERP para empresas constructoras que centralice toda la gestión en una única plataforma. Un buen software para construcción permite controlar proyectos, presupuestos, facturación, inventario y rentabilidad en tiempo real.

Ahora bien, surge la gran pregunta: ¿cuál es el mejor software de construcción y el mejor ERP para constructoras en 2025?

En este artículo analizamos las opciones del mercado, explicamos qué debe ofrecer un buen programa para constructoras y te mostramos por qué Vendomia destaca como una de las soluciones más completas.

Programa para constructoras: ¿Por qué necesitas una solución de gestión específica?

Las obras de construcción están llenas de imprevistos: cambios de alcance, desviaciones de costes, retrasos y errores de comunicación. Sin un sistema de gestión para empresas constructoras, es fácil perder el control.

Muchas pérdidas en construcción no vienen por falta de trabajo, la situación del mercado o los precios, sino por una mala planificación y falta de visibilidad.

Con un buen software de gestión empresarial, puedes:

• Saber qué ocurre en cada obra en tiempo real, con un monitoreo en construcción.

• Crear una planificación de cada proyecto y trabajo asignando su dirección a un responsable de tu grupo de trabajadores.

• Controlar costes y márgenes, desde los primeros presupuestos de obra que creas.

• Organizar documentos, facturas y cobros.

• Tener control absoluto de la gestión de compras, la gestión de subcontratas y la gestión de proveedores.

• Coordinar equipos, materiales y plazos con precisión.

• Tomar decisiones de calidad basadas datos e información en tiempo real.

El resultado es una empresa más rentable, organizada y preparada para crecer gracias a un software erp.

ERP para construcción y obras: ¿por qué es imprescindible en 2025 para este sector?

Gestionar múltiples proyectos a la vez sin un ERP para construcción es un verdadero reto. Cada obra tiene una planificación de obra: su propio personal, materiales, ubicación, alquiler de maquinaria y plazos de entrega. Y mantener todo coordinado sin una plataforma de gestión puede afectar a la eficacia del trabajo y a la rentabilidad del proyecto.

Los problemas empiezan desde la realización de presupuestos. El presupuesto es la herramienta más potente con la que cuenta una empresa de construcción para cerrar una venta. Un programa para hacer presupuestos de reformas debe ser rápido, con flexibilidad y rentable. Si no controlas bien costes y márgenes desde el inicio, las pérdidas aparecen antes de terminar la obra.

Controlar el recurso humano, el control de costes del presupuesto y la planificación de proyectos es otra dificultad. Entre materiales, horas de trabajo y gastos inesperados, es común que el presupuesto se descontrole y sufras pérdidas de dinero.

La gestión de documentos también puede convertirse en un quebradero de cabeza. Contratos, planos, permisos, informes… si no están organizados, se pierde tiempo y aumentan los errores.

Y, a todo lo anterior, se le suman más quebraderos de cabeza si quieres usar materiales que tengas en tu propio almacén o inventario. Pues, ahora también tienes que encargarte de la gestión de almacenes mientras terminas las obras en tiempo.

Un ERP obras y reforma no es solo un programa de facturación o de control de obras. Es un software de gestión de obras que conecta todo: presupuestos, proyectos, partes de trabajo, inventario y facturación en un solo sistema.

Beneficios de usar un software ERP construcción todo en uno

Cuando tienes toda la información en un solo lugar y trabajas con una plataforma de proyectos y obras, la toma de decisiones mejora. Hay una conexión entre todos los procesos de tu empresa. Además, ves en tiempo real cómo avanza cada proyecto y puedes actuar rápido para resolver cualquier problema.

Para eso, los programas de gestión como Vendomia cuentan con varias vistas, como calendarios, el tablero Kanban o diagramas de Gantt. Así es muy fácil actuar rápido ante cualquier problema.

Cada empresa es distinta y tiene necesidades propias. Por eso, un software constructoras que se adapte a tu negocio y a tus procesos marca la diferencia. No es solo tener una herramienta, es tener la que entiende lo que realmente necesitas.

Te ayuda desde el inicio, optimizando tu proceso de ventas para que cierres más clientes. Te permite hacer presupuestos rápidos, calculando tu margen de beneficios y la rentabilidad del proyecto. Así, tomas decisiones basadas en datos.

Automatizar procesos, centralizar datos, reducir los costes y aumentar la productividad es posible con una buena plataforma de gestión basada en la nube. Eso reduce los errores, evita confusiones y repeticiones y te ahorra mucho tiempo para dedicarlo a lo que de verdad importa: hacer crecer tu negocio.

Esto convierte a Vendomia en uno de los mejores ERP para constructoras. No solo funciona como un programa de gestión de obras de construcción. Vendomia incorpora un programa de facturación para constructoras adaptado a la normativa española.

¿Qué debe ofrecer el mejor software ERP para constructoras y empresas de construcción?

Todo.

Sí, cuando decimos todo, nos referimos a cubrir todos los procesos de tu empresa sin depender de otros programas. Un software construcción ha de ser una plataforma de proyectos y obras completa.

Este tipo de solución de gestión debe cubrir desde la venta con presupuestos hasta la última factura que le emites al cliente, sin depender de otro programa. Y, debe hacerlo incluyendo la gestión de proyectos y trabajos, con el control horario y los partes de trabajo de tus operarios en un mismo sistema.

Además, si incluye gestión de cobros por ser un software SEPA para construcción, ¡muchísimo mejor!

Un programa para constructoras que incluye todo esto es Vendomia. Pero, antes de centrarnos en este software construcción, vamos a presentarte las funciones que no pueden faltar en estas herramientas.

Funcionalidades del software de construcción

El mejor programa de gestión de empresa constructora debe adaptarse a la realidad del día a día en obra, sin ser un Excel o parecer un Excel complicado de usar. Debe ser fácil para ti y para tus trabajadores.

Estas soluciones de gestión deben ayudarte en los siguientes aspectos:

Gestión empresarial completa desde una única plataforma

Lo ideal es tenerlo todo en el mismo sitio: presupuestos, facturas, clientes, trabajadores, proveedores y materiales. Deben estar todos conectados en una sola plataforma.

Esto evita el uso de hojas de cálculo u hojas de papel dispersas y mejora la gestión financiera de la empresa. El control es total y el día a día mucho más ágil.

Herramientas clave para la gestión de proyectos de obra

Para que los proyectos salgan bien, necesitas organización. Para hacerlo, un buen software incluye funciones como planificación de proyectos, asignación de tareas y recursos.

Y no solo eso.

Si buscas una herramienta completa, debes optar por un erp para constructoras que tenga múltiples vistas. El seguimiento visual es fácil si cuenta con un diagrama de Gantt o tableros Kanban, como los de Trello.

Así, en un vistazo, puedes ver todo: quién tiene asignadas determinados trabajos, cómo están evolucionando los proyectos y qué queda por hacer. Incluso, puedes ver qué facturas faltan por cobrar o si ha habido alguna incidencia en el desarrollo de una obra.

Control de costes, recursos y presupuestos en obras

¿Estás ganando o perdiendo dinero en cada proyecto? Un software de gestión te ayuda a saberlo.

Gestionar materiales, la mano de obra y controlar presupuestos en tiempo real es esencial para reducir los costos. Por eso, usa un programa de gestión que te permita medir tu rentabilidad y que ofrezca datos, informes y métricas claras.

Así, sabrás si estás ganando o perdiendo dinero en cada proyecto y tomarás mejores decisiones para maximizar tus beneficios.

Acceso desde cualquier lugar para mejorar la productividad

Mucho del trabajo en el sector de la construcción y los oficios, se hace fuera de la oficina. Por eso, es clave que contar con una plataforma de gestión en la nube que funcione desde el ordenador, el móvil o la tablet.

Estés en obra, en una reunión o en casa, podrás consultar datos, subir documentos o hacer cambios sin depender de nadie. Y, mejor aún, sin importar donde estés.

Comparativa: mejores ERP y software de gestión para constructoras

Hoy en día hay muchas opciones de software ERP para constructoras y programas de gestión de obras de construcción en el mercado. Algunos están pensados para grandes corporaciones, otros para autónomos y pymes. La clave está en elegir un programa de gestión de obras que se adapte a tu modelo de negocio y no te obligue a pagar por funciones innecesarias.

A continuación, te mostramos una comparativa con las opciones populares del mercado.

Odoo

Odoo es un software muy completo y personalizable. Es una opción fantástica para empresas que tienen un sistema de trabajo muy claro y eficiente.

Pero también es complejo. Al no estar pensado específicamente para empresas de construcción, te obliga a adaptar todo desde cero. Además, terminas pagando por módulos y funciones que nunca vas a usar.

Holded

Holded es una herramienta de gestión moderna y con buena interfaz. Sirve para llevar facturación, tareas o CRM, y es fácil de usar.

Es un programa muy completo, sobre todo, en facturación. Sirve tanto para sectores como agencias de marketing, hostelería, bufetes de abogados, consultores, ecommerce, retails y mucho más.

Pero su punto débil es claro: no está pensada al 100% para el sector de la construcción ni para oficios técnicos.

Aunque se define así mismo como uno de los mejores ERP para constructoras, no permite hacer facturas a origen ni gestionar certificaciones. Y no cubre procesos típicos de una obra o instalación. Es decir, se queda corta si tu negocio es técnico y necesitas un control más real.

Planhopper

Planhopper sí está enfocado para obras de construcción. Por lo tanto, es un mejor programa si estás buscando un erp para construcción.

El problema es que tienes límite de presupuestos para hacer y te cobra por cada función que quieras usar. Eso limita tu libertad de trabajo. Si necesitas hacer varios presupuestos al mes —como suele ser habitual en el sector—, el coste se dispara.

Además, su precio base ya es elevado. Para empresas pequeñas o en crecimiento, esto puede ser un freno importante.

Vendomia

Vendomia es un software de gestión de obras pensado como ERP ligero para empresas constructoras, reformas y oficios técnicos. No solo es un programa de facturación para construcción, también cubre todo el ciclo de proyectos: presupuestos, certificaciones, partes de trabajo y control de costes en tiempo real.

Aquí puedes ver todos los sectores a los que beneficia el uso de Vendomia:

• Software para constructoras.

• Software para reformas y albañilería.

• Software para carpintería.

• Software para electricistas.

• Software SAT.

• Software para fontaneros.

• Software para instaladores y montadores.

Con Vendomia, puedes hacer presupuestos personalizados con tu marca, convertirlos en proyectos y trabajos, y gestionarlos de principio a fin. También puedes hacer factura a origen y certificaciones, lo que te permite cobrar tus proyectos conforme avanzan.

Y lo mejor: sin límites. Puedes crear todos los presupuestos que necesites, sin pagar de más.

Además, gestionas todos tus procesos: desde la venta y el presupuesto, hasta las facturas, trabajos, inventario y almacenes. Todo esto con uno de los precios más asequibles del mercado.

¿Cuál es el mejor ERP para constructoras? 

El mejor ERP para constructoras es aquel que combina gestión de proyectos, facturación, certificaciones de obra y control de costes en un único sistema. Frente a programas genéricos de gestión empresarial, un software de gestión de obras debe incluir:

• Presupuestos personalizados y facturación a origen.

• Seguimiento de proyectos con partes de trabajo y control horario.

• Gestión de materiales, inventario y almacén.

• Informes claros sobre rentabilidad y márgenes.

Por eso, de entre todas las opciones que hemos mencionado el más completo es Vendomia.

¿Por qué Vendomia es el software ideal para construcción, reformas y oficios?

Hay muchos programas de gestión. Pero pocos entienden realmente cómo funciona una empresa de construcción o de oficios.

Vendomia sí. Porque está diseñado específicamente para tu día a día.

Pensado para negocios de construcción, reformas y gestión de obras

Ya seas una constructora, una empresa de electricidad o una carpintería, con Vendomia puedes tener el control total de tu negocio.

Empiezas gestionando tu proceso de ventas. Haces un seguimiento de clientes detallado para que no se te escape ninguno. Creas fases para captar clientes, contactar, crear y enviar presupuestos de obra por partidas de hasta tres niveles y, así, cerrar más ventas.

Los presupuestos en Vendomia te permiten saber tus márgenes de beneficio y la rentabilidad del proyecto desde el primer minuto. Así, tienes control total de los márgenes de rentabilidad de tus obras y puedes hacer una reducción de costes.

Conviertes el presupuesto en un proyecto con varios trabajos en un clic y se los asignas a un miembro del equipo de operarios (o varios). Puedes subir documentos, planos, imágenes y vídeos de cada obra para garantizar su correcto desarrollo. De esta forma, tienes una planificación de obra rápida y eficiente.

Los partes de trabajo te permiten una gestión de personal ágil y sencilla. Además, te proporcionan información exacta sobre los materiales y la mano de obra.

Sigues el avance de tus proyectos de construcción y creas facturas a medida para tus clientes. Puedes cobrar un porcentaje de la obra o el total, para controlar costes y cobrar por el trabajo hecho. Incluso, puedes ofrecer múltiples formas de pago para mejorar tu gestión financiera y obtener el control económico de obras.

Fácil de usar, escalable y con soporte cercano: beneficios reales

La tecnología no sirve de nada si es complicada. Por eso, Vendomia es fácil de entender y aún más fácil de usar. No necesitas ser un experto para empezar.

Además, crece contigo. Si tu empresa aumenta, Vendomia se adapta. Y si tienes dudas, cuentas con un equipo de soporte que te responde de forma rápida y cercana.

La atención al cliente está siempre disponible para resolver tus dudas. Puedes comprobarlo a través de las opiniones de nuestros clientes en las reseñas de Google o en sus testimonios en vídeo.

Funciones clave del software para gestión de obras de principio a fin

Con Vendomia puedes:

• Crear presupuestos personalizados sin límite y enviarlos al momento por correo electrónico a tus clientes.

• Convertir presupuestos en proyectos y trabajos para que la puesta en marcha sea rápida.

• Hacer seguimiento en tiempo real de tus obras.

• Gestionar certificaciones y facturas a origen.

• Controlar costes, materiales y tiempos.

• Organizar a tu equipo y usar un sistema de control horario y partes de trabajo digitales para ver cualquier incidencia en una obra al instante.

• Tener todo en un mismo lugar, sin líos ni hojas de cálculo.

Y todo esto, a un precio justo y adaptado a pequeñas y medianas empresas del sector.

Casos de éxito en la gestión de construcción

Compañías como Vaesma, especializada en construcción y reformas, y Carpintería Quiver, centrada en proyectos de carpintería a medida, ya confían en Vendomia. Lo usan como su programa de construcción para gestionar sus operaciones diarias.

Gracias a esta sola herramienta, han logrado centralizar procesos clave. Algunas funcionalidades como la gestión de subcontratas, el control de la cadena de suministros y la validación de certificaciones de obra les ayudan a mejorar la trazabilidad de cada proyecto.

Uno de los grandes beneficios que destacan los usuarios es la disponibilidad en la nube, que permite acceder a toda la información desde cualquier lugar. Es esencial para cumplir con los plazos de ejecución. Además, herramientas específicas para la gestión de calidad les han ayudado a garantizar altos estándares en cada fase del proyecto, optimizando también los tiempos de ejecución.

FAQ sobre ERP para empresas constructoras y de reformas

¿Cuál es el mejor ERP para constructoras en España?

El mejor ERP para constructoras es aquel que se adapta a la normativa española (como la facturación electrónica) y cubre todo el ciclo de la obra. Vendomia es una de las opciones más completas para pymes de construcción y reformas.

¿Un programa de facturación sirve como software de gestión de obras?

Un simple programa de facturación para constructoras no cubre la gestión de proyectos, certificaciones o partes de trabajo. Para ello, es mejor apostar por un software de gestión de obras o un ERP especializado en construcción.

¿Qué diferencia hay entre un ERP de construcción y un programa genérico?

Un ERP de construcción está diseñado para gestionar proyectos, presupuestos y rentabilidad de obras. En cambio, un software genérico solo gestiona finanzas o tareas administrativas.

¿Qué software usan las empresas constructoras para gestionar proyectos?

La mayoría de empresas usan un software de gestión de obras o un ERP para constructoras, que permite centralizar proyectos, facturas y recursos en un solo sistema.

¿Qué es un software SEPA de construcción y por qué es importante?

Un software SEPA de construcción es un software de construcción que permite gestionar cobros y pagos mediante adeudos directos SEPA, cumpliendo con la normativa bancaria europea. Este tipo de funcionalidad es especialmente importante para las empresas constructoras que trabajan con pagos recurrentes, certificaciones de obra o cobros fraccionados.

Contar con un software de construcción compatible con SEPA facilita la automatización de los cobros, reduce errores administrativos y mejora el control financiero de la empresa. Además, permite integrar la facturación, las certificaciones y los pagos dentro de un mismo sistema, evitando el uso de herramientas externas.

Por eso, a la hora de elegir un software para empresas de construcción, es recomendable optar por una solución que incluya gestión SEPA y esté adaptada a la normativa española y europea.

En definitiva, elegir el software adecuado marca la diferencia entre una empresa desorganizada y una que crece de forma sólida. Si trabajas en el sector de la construcción o los oficios, necesitas una herramienta que entienda tu día a día.

¿Vendomia es un software SEPA de construcción?

Sí, Vendomia es un software SEPA de construcción. Permite gestionar cobros mediante adeudos directos SEPA, cumpliendo con la normativa bancaria europea y facilitando la automatización de pagos en proyectos de construcción, obras y reformas.

Al estar integrado dentro del propio software de construcción, Vendomia conecta la gestión SEPA con los presupuestos, la facturación y las certificaciones de obra. Esto permite a las empresas constructoras realizar cobros parciales, pagos recurrentes o facturación por avance de obra sin necesidad de utilizar herramientas externas.

Gracias a esta funcionalidad, Vendomia ayuda a mejorar el control financiero, reducir errores administrativos y optimizar la gestión económica de las obras, convirtiéndose en una solución completa para empresas de construcción que necesitan un software para empresas constructoras compatible con SEPA.

Vendomia es justo eso: el mejor software de construcción creado para ti, sencillo, completo y adaptado a las necesidades reales del sector. Es tu socio hacia la transformación digital.

Aquí bajo tienes un video para que veas todo lo que puede hacer por tu empresa.