Historial técnico y documentación

Centraliza documentos, intervenciones e información técnica de cada cliente o instalación.
Vendomia te permite registrar un historial técnico diseñado por cliente y trabajo para que las empresas de mantenimiento, servicios técnicos SAT y reformas que consulten y organicen toda la información técnica sin depender del papel ni de la memoria del equipo. Accedes al historial completo de trabajos, incidencias, documentos, fotos, partes y actuaciones previas desde un único sistema.

Haz que todos tus procesos sean trazables

Evita pérdida de información, reduce errores repetidos y mejora la calidad operativa de cada intervención.
Expediente técnico

Expediente técnico

Registra toda la información técnica de forma centralizada y tenla siempre accesible.
Guarda información sobre trabajos, intervenciones, incidencias y actuaciones previas en un mismo programa.
Agrupa documentos, imágenes, firmas y observaciones técnicas relevantes para tus trabajos.
Evita depender de archivos dispersos, varios programas independientes, documentos en papel o información informal.
Gestión documental

Gestión documental

Control de forma conjunta tu historial de trabajos y tu operativa diaria.
Vincula documentos directamente a trabajos, proyectos o clientes para realizar tus intervenciones sin problemas.
Centraliza contratos, informes, certificados y documentación técnica en un mismo software de gestión.
Accede a cualquier archivo en segundos desde el lugar donde estés y desde cualquier dispositivo que tengas a mano.
Información a mano

Información a mano

Evita la pérdida de información crítica y elimina errores derivados de la falta de contexto técnico.
Evita situaciones como “no sabemos qué se hizo la última vez” y ten un historial completo de tus actuaciones.
Reduce errores repetidos en mantenimientos e intervenciones técnicas que sean recurrentes en tu negocio.
Mejora la continuidad del servicio y asegúrate unos márgenes de beneficio mínimos en cada intervención.
Coordinación entre oficina y técnicos

Coordinación entre oficina y técnicos

Ten toda la información necesaria para la realización y facturación de tus intervenciones siempre disponible para el equipo.
Haz que tus técnicos sepan siempre qué trabajo deben realizar y que te repoten cada actuación desde el móvil.
Evita llamadas constantes entre los técnicos y la oficina para saber dónde deben ir, qué trabajo deben hacer o recuperar información previa.
Mejora la eficiencia operativa en campo y reduce la carga administrativa de tu equipo de oficina.
Menos costes ocultos

Menos costes ocultos

Reduce errores, retrabajos y pérdidas invisibles derivadas de una mala gestión documental.
Evita los trabajos repetidos por falta de información previa o mala comunicación con tu equipo.
Reduce desplazamientos innecesarios, trabajos prescindibles y diagnósticos incorrectos.
Planifica y organiza el trabajo de tu equipo de forma sencilla y sin solapamientos para mejora la rentabilidad operativa.
Información inmediata

Información inmediata

Obtén datos inmediatos de las intervenciones de tu equipo a través de los partes de trabajo y accede a ella en segundos.
Haz que tu equipo registre desde el teléfono los trabajos de mantenimiento, reforma u otros servicios que acaba de realizar.
Reduce tiempos administrativos, consulta documentos rápidamente y evita búsquedas manuales.
Conoce en todo momento el estado de tus intervenciones, servcios y trabajos para tener el control total de tu operativa desde un único sistema.

Multiplica el control y la rentabilidad de tus obras

Funciones pensadas para el trabajo real en obra, no para despachos.

Facturas a origen

Cobra según avanza la obra, mejorando tu flujo de caja y evitando retrasos en los cobros.

Certificaciones de obra

Conoce en todo momento el porcentaje ejecutado y el importe certificable de cada proyecto.

Presupuestos en tres niveles

Trabaja con productos, partidas y capítulos para presupuestos detallados y profesionales.

Mediciones de obra

Gestiona mediciones por partidas para tener un control detallado de lo ejecutado.

Plantillas de contratos

Genera contratos de servicios de forma rápida, evitando errores y pérdidas de tiempo.

Importador de datos

Acelera tu trabajo importando presupuestos, facturas o tu agenda de contactos.

PDF personalizado de presupuestos

Decide qué información ve tu cliente y adjunta planos, imágenes o documentación adicional.

Gestión de materiales y compras

Asocia materiales y compras a cada obra para saber exactamente en qué se va el dinero.

Informes de rentabilidad por obra

Analiza qué obras te hacen ganar dinero y cuáles no, con datos claros y reales.

Preguntas Frecuentes

Todo lo que debes saber sobre la documentación e historial técnico por proyecto y cliente.

¿Qué es un historial técnico y por qué es tan importante?

¿Cómo ayuda Vendomia en la gestión documental?

¿Permite llevar historial de mantenimiento?

¿Es útil para técnicos en movilidad?

¿Reduce realmente errores operativos?

¿Sustituye al papel y archivos dispersos?

¿Qué beneficios reales aporta al día a día?

Prueba Vendomia hoy

Empieza tu prueba gratuita en cuestión de segundos.