Contratos y cláusulas personalizables
Redacta tus contratos con flexibilidad total para definir condiciones claras en tus obras.
Crea contratos de obra, mantenimientos y servicios a partir de cláusulas individuales que puedes añadir, eliminar o reordenar fácilmente. Define con precisión el alcance del trabajo, plazos, responsabilidades, garantías o penalizaciones según cada proyecto. Vendomia te permite generar contratos en PDF y enviarlos directamente al cliente para su firma digital, reduciendo procesos administrativos que antes llevaban días a solo unos minutos.
Gestión de contratos de obra
Ten todos tus contratos organizados y bajo control.
Centraliza la gestión de contratos de obra y mantenimiento en un único software. Accede a todos tus contratos y consulta su estado en tiempo real: borrador, pendiente de firma o firmado. Mantén la trazabilidad completa de cada documento y evita errores derivados de versiones desactualizadas o archivos dispersos. Con Vendomia, toda la documentación legal de tus proyectos está conectada y bajo control.
De presupuestos aceptados a contratos
Crea contratos que te protejan sobre servicios que han sido aprobados en tus presupuestos.
Una vez un cliente acepta un presupuesto, es el momento clave para proteger tu empresa y dejar todo por escrito. Con Vendomia, puedes generar el contrato de obra conforme hayan aceptado un presupuesto, sin rehacer información ni duplicar datos. Incluso, después de una instalación, puedes generar un contrato de mantenimiento. Crea plantillas de contrato que recojan automáticamente los servicios, precios, condiciones y alcance del trabajo acordados, reduciendo riesgos, malentendidos y posibles conflictos durante la ejecución. Así, cada venta se transforma en un proyecto respaldado legalmente, permitiéndote trabajar con tranquilidad y mayor control desde el primer día.
Plantillas de contratos reutilizables
Crea modelos de contrato adaptados a cada servicio.
Diseña plantillas de contratos específicas para tus servicios habituales: reformas, mantenimiento, instalaciones u otros trabajos profesionales. Al asignar una plantilla a un cliente, los datos se completan automáticamente desde la agenda de contactos y los presupuestos, permitiéndote generar contratos de obra más rápido, con coherencia y sin errores manuales.
Generación automática de contratos
Automatiza la creación de contratos con datos reales de tus clientes.
Vendomia conecta contratos, clientes, presupuestos y proyectos. Los datos del cliente, el presupuesto aceptado y la información del proyecto se integran directamente en el contrato. Esto elimina tareas repetitivas, reduce errores y garantiza coherencia en toda tu documentación legal. El resultado: contratos automáticos, precisos y listos para firmar en segundos.
Firmas digitales de contratos
Firma contratos sin papel y sin esperas.
Envía los contratos por email para que tus clientes los firmen digitalmente, sin imprimir ni escanear documentos. Reduce los tiempos de firma a minutos y acelera el inicio de tus obras y servicios, mejorando la experiencia del cliente y la eficiencia de tu equipo.
Contratos vinculados a proyectos
Del presupuesto al contrato y al proyecto, todo conectado.
Vendomia centraliza todo el ciclo de tu negocio. Una vez aceptado un presupuesto, puedes generar automáticamente el contrato de obra asociado, garantizando seguridad legal desde el inicio. Después, transforma ese presupuesto en un proyecto de obra y mantén el contrato firmado vinculado a todo el proceso: planificación, ejecución y facturación. Sin duplicar datos y con control total.
Envío de contratos de obra
Envía contratos a tus clientes de forma rápida, fiable y segura.
Envía los contratos de obra directamente desde Vendomia para que tus clientes puedan revisarlos y firmarlos cómodamente. Tanto tú como el cliente conserváis una copia del contrato firmado, asegurando trazabilidad, seguridad jurídica y tranquilidad durante todo el proyecto.