Gestión de actividades internas
Controla el trabajo interno de tu empresa.
Vendomia te permite gestionar todas las actividades internas de tu empresa desde un único lugar. Llamadas a clientes, reuniones de equipo, revisiones de contratos, gestiones administrativas o cualquier tarea pendiente queda registrada y organizada. Muchas de estas son actividades administrativas que suelen perderse entre correos, notas o recordatorios sueltos. Con Vendomia, todo queda controlado, asignado y visible para que ninguna tarea importante se quede sin hacer.
Gestión de tareas externas
Asegura que cada trabajo y proyecto se ejecute sin errores.
Dentro de cada trabajo o proyecto puedes crear y asignar tareas específicas necesarias para que el servicio se realice correctamente. De este modo, todo el equipo sabe qué acciones deben completarse en cada fase, evitando improvisaciones y errores de última hora. La gestión de tareas en Vendomia te ayuda a ofrecer un servicio más profesional y a cumplir plazos y expectativas de tus clientes.
Planificación de tareas
Visualiza el trabajo de forma clara y estructurada.
Planificar las tareas es fundamental para mantener el control del día a día. Vendomia ofrece un sistema de planificación de actividades y tareas muy flexible, adaptado a la forma de trabajar de cada empresa. Ahorras tiempo en actividades administrativas, tanto para tu empresa como para los proyectos y trabajos que hagas para tus clientes. Y, esto se traduce en mejorar la rentabilidad y el margen de beneficios de tu empresa.
Organización de actividades
Encuentra todo en su sitio, sin esfuerzo.
Gracias a las supervistas de Vendomia, organizar las nuevas tareas es rápido y sencillo. En cada actividad puedes definir: fecha de realización, prioridad, persona o personas asignadas, proyecto o trabajo relacionado y el cliente o contacto asociado, entre otras opciones. Esta organización de actividades facilita que cada tarea tenga contexto, responsable y objetivo claro desde el primer momento.
Comentarios y notas
Mejora la comunicación interna de tu equipo.
Cada actividad permite añadir comentarios y notas, tanto en tareas pendientes como en curso, completadas o permanentes. Esto facilita que todos los usuarios implicados tengan la información necesaria sin recurrir a llamadas, mensajes o correos externos. Toda la comunicación queda centralizada en Vendomia, mejorando la coordinación y evitando malentendidos.
Archivos adjuntos
Ten toda la documentación necesaria, siempre disponible.
En Vendomia puedes adjuntar imágenes, vídeos, planos y documentos a cada actividad. Esto resulta especialmente útil para tareas técnicas o administrativas que requieren información visual o documentación específica. Así, cada tarea cuenta con todos los recursos necesarios para ejecutarse correctamente, sin búsquedas innecesarias ni pérdida de información.
Seguimiento de tareas
Mantente informado en todo momento y conoce en qué punto está cada actividad.
La herramienta de seguimiento de tareas te permite asignar distintos estados como pendiente, en curso, en revisión, permanente o completada. Además, puedes visualizar las tareas por usuario, proyecto o estado, lo que facilita un seguimiento completo del trabajo y permite detectar retrasos o bloqueos de forma rápida.
Control de tareas
Acceso y supervisión según el rol de cada usuario.
Vendomia adapta el control de tareas según el rol de cada usuario. Algunos perfiles solo verán y gestionarán sus propias actividades, mientras que otros podrán asignar tareas a terceros y supervisar su evolución. Este sistema garantiza orden, privacidad y control, manteniendo la estructura interna de la empresa sin complicaciones.
Tareas en ventas
Organiza tu proceso comercial y cierra más oportunidades.
La gestión de tareas no se limita a proyectos y trabajos. En Vendomia también puedes crear actividades dentro del área de ventas para estructurar mejor tu proceso comercial. Seguimientos, llamadas, envíos de presupuestos o recordatorios quedan organizados, ayudando a que ninguna oportunidad se pierda y a mejorar la tasa de cierre de ventas.